Eventplaner in Lohmar

Üblich sind 50 bis 150 € pro Stunde, Tagessätze zwischen 500 und 700 € oder 10 bis 15 % der Gesamtkosten für die Komplettplanung. Bei einem Event mit 30.000 € Gesamtkosten entspricht das 3.000 bis 4.500 €. Das Erstgespräch ist bei den meisten Anbietern kostenlos, holt euch am besten zwei bis drei Angebote.

Konzept, Organisation und Steuerung eurer Veranstaltung: Locationsuche, Angebote einholen, Zeitplan, Dienstleister koordinieren und den Ablauf am Eventtag verantworten. Je nach Paket kommen Einladungsmanagement, Technik und Personal dazu. Vor Ort agiert er als Projektleiter, damit ihr Gastgeber sein könnt.

Für persönliche Betreuung und schlanke Kosten ist der einzelne Planer meist die beste Wahl, für Großformate mit vielen Gewerken die Agentur mit ganzem Team. Entscheidend sind Referenzen in eurer Eventgröße und ein Angebot, das alle Kosten offen zeigt. Viele Anbieter mischen beides und ziehen für große Projekte Freelancer hinzu.

Für große Firmenveranstaltungen und Hochzeiten am besten 6 bis 12 Monate vorher, für kleinere Feiern reichen oft 2 bis 3 Monate. Beliebte Termine wie Adventswochenenden und die Sommermonate sind zuerst vergriffen. Je kürzer der Vorlauf, desto wichtiger wird das Netzwerk des Planers, denn gefragte Dienstleister sind früh ausgebucht.

Ja, sobald viele Gewerke zusammenkommen: Hochzeit, rundes Jubiläum oder ein Fest mit dreistelliger Gästezahl. Der Planer kennt faire Preise, verhandelt für euch und fängt am Festtag ab, was schiefgehen könnte. Für kleine Anlässe reicht oft die stundenweise Beratung.

Viele haben sich genau darauf spezialisiert und kombinieren Veranstaltungstechnik, Streaming und digitalen Check-in zu einem Format für Gäste vor Ort und online. Fragt nach konkreten Referenzen und danach, wer die Regie für das Online-Publikum übernimmt. Ein Probelauf mit der kompletten Technik gehört bei seriösen Anbietern dazu.