KI-Eventplaner statt Zettelwirtschaft
Der KI-Eventplaner von bvents ersetzt Suchmarathon und Mail-Pingpong durch einen klaren Ablauf: Anlass wählen, Fragen beantworten, passende Anbieter je Kategorie anfragen.
Eventplaner startenkostenlos, ohne Konto
So funktioniert der KI-Eventplaner
Der Planer stellt genau die Fragen, die Anbieter für ein Angebot brauchen. Du antwortest in deinem Tempo.
1Anlass wählen
Sechs Anlässe stehen zur Wahl, vom Geburtstag bis zur Tagung. Ein Tipp genügt, dann geht es weiter.
- 80 GästeSamstagKölnKostenrahmen2
Fragen beantworten
Gäste, Datum und Ort, auf Wunsch auch dein Kostenrahmen. Eine Frage pro Bildschirm, alles bleibt später änderbar.
3Auswählen, was du brauchst
Location, Catering, Fotograf oder Musik: Je Kategorie fragt der Planer kurz nach, etwa nach Küchenstil oder drinnen und draußen.
- 34
Anbieter anfragen
Je Kategorie siehst du passende Anbieter und warum sie passen. Eine Anfrage geht an mehrere, die Antworten landen in einem Postfach.
Starte mit deinem Anlass
Ein Tipp öffnet den Planer mit deiner Auswahl.
Weniger Laufarbeit bei Firmenveranstaltungen
Ob Firmenfeier, Sommerfest oder Produktlaunch: Der Planer übernimmt die Suche, die sonst an der Projektleitung hängen bleibt. Du findest Tagungsräume für den Workshop am Vormittag, einen Caterer für die Mittagspause und einen Food Truck für den Abend im Hof.
Gesucht wird dort, wo ihr feiert: Für eine Eventlocation in Köln gibst du Köln als Ort an, der Planer sucht im Umkreis. Ideen für das Programm stehen im Magazin, etwa Ideen für den Sommer im Team.
Einen Beruf ersetzt das nicht. Der Eventplaner oder die Eventplanerin im Haus behält Ablauf, Gästeliste und Veranstaltungsmanagement in der Hand, der KI-Eventplaner liefert die passenden Anbieter dazu.
Häufige Fragen zum Planer
Was ist der KI-Eventplaner von bvents?
Ein kostenloses Planungs-Tool im Eventportal bvents. Du wählst deinen Anlass, beantwortest kurze Fragen zu Gästen, Datum, Ort und Budget und bekommst je Kategorie passende Anbieter vorgeschlagen. Deine Anfrage geht direkt an mehrere Anbieter, die Antworten sammelst du in einem Postfach.
Mit welchem Budget muss ich für den Planer rechnen?
Mit keinem, die Nutzung ist kostenlos und bvents nimmt keine Provision. Den Preis deines Events vereinbarst du direkt mit den Anbietern. Ihn treiben vor allem Gästezahl, Wochentag, Saison, Veranstaltungsort und Verpflegung.
Ersetzt der Planer eine Agentur oder das Eventmanagement?
Nein. Er nimmt dir Laufarbeit ab: Anbieter finden, Anfragen bündeln, Antworten sammeln. Eventkonzept, Ablauf am Tag und Verantwortung bleiben bei dir, beim Eventmanager oder bei der Projektleitung im Unternehmen. Wer die ganze Eventorganisation abgeben möchte, findet auf bvents eine passende Eventagentur.
Eignet sich der Planer für Messen, Kongresse und hybride Events?
Nur für einen Teil davon. Für hybride Events findest du den Präsenzteil: Veranstaltungsort, Verpflegung und Veranstaltungstechnik. Ticketing, Registrierung, Check-in am Einlass und den Stream für hybride Events bietet bvents nicht an. Für eine Messe oder große Kongresse mit Teilnehmermanagement brauchst du dafür ein eigenes System.
Brauche ich ein Konto für den Planer?
Nein, du startest ohne Anmeldung, dein Plan bleibt in deinem Browser gespeichert. Erst für die Anfrage gibst du deine Kontaktdaten an, ein Konto kannst du danach anlegen.
Wie hängen Leitfaden und Planer zusammen?
Der Leitfaden zur Veranstaltungsplanung erklärt Schritt für Schritt, woran du denken solltest, von der Idee bis zum Tag danach. Der Planer setzt das praktisch um: Er findet Anbieter und bündelt deine Anfragen, die Veranstaltungsplanung selbst bleibt in deiner Hand.
Bereit für deinen ersten Plan?
Kostenlos, ohne Konto und ohne Provision. Plane dein Event jetzt mit dem KI-Eventplaner auf bvents.de.
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