Den passenden Eventplaner für euer Event finden.
Ein guter Eventplaner macht aus einer vagen Idee ein Event, das einfach läuft: Er findet die Location, holt Angebote ein, steuert alle Gewerke und behält Budget und Zeitplan im Griff. Vergleicht selbstständige Planer und Eventagenturen für Firmenevents und private Feiern, in ganz Deutschland, mit besonders vielen im Rheinland, und stellt eure Anfrage kostenlos.
Ein guter Eventplaner macht aus einer vagen Idee ein Event, das einfach läuft: Er findet die Location, holt Angebote ein, steuert alle Gewerke und behält Budget und Zeitplan im Griff. Vergleicht selbstständige Planer und Eventagenturen für Firmenevents und private Feiern, in ganz Deutschland, mit besonders vielen im Rheinland, und stellt eure Anfrage kostenlos.
Woran ihr einen guten Eventplaner erkennt
Schaut zuerst auf echte Referenzen: Gute Anbieter zeigen euch Fotos und Abläufe vergangener Veranstaltungen, die zu eurem Anlass passen, nicht nur Hochglanz-Konzepte. Fragt gezielt nach Events in eurer Größenordnung, denn eine Konferenz mit 300 Gästen folgt anderen Regeln als eine Firmenfeier mit 40 Kolleginnen und Kollegen.
Achtet auf Spezialisierung: Wer vor allem Messen und Kongresse betreut, ist für die private Gartenparty selten die beste Wahl, und umgekehrt. Ein starkes Netzwerk erkennt ihr daran, dass der Planer euch für jeden Baustein mehrere Optionen nennt, vom Veranstaltungsort über Caterer und Personal bis zur Veranstaltungstechnik.
Das Erstgespräch ist bei den meisten Anbietern kostenlos, nutzt es als Test: Erzählt von eurem Anlass und achtet darauf, ob euer Gegenüber zuhört, nachfragt und ehrlich sagt, was in eurem Rahmen machbar ist. Ein seriöses Angebot schlüsselt alle Posten auf, benennt eine feste Ansprechperson und versteckt keine Fremdkosten im Kleingedruckten.
Eventplaner Standorte in Deutschland
1 Standort auf der Karte
Honorarmodelle und Preise im Überblick
Ein Eventplaner kostet 50 bis 150 € pro Stunde oder 500 bis 700 € als Tagessatz. Für die Komplettplanung sind 10 bis 15 % vom Eventbudget üblich: Bei einem Event mit 30.000 € Budget entspricht das 3.000 bis 4.500 €.
| Art | Preis (je Honorarmodell) | Hinweis |
|---|---|---|
| Stundensatz Planung & Beratungje nach Erfahrung und Region | 50-150 € | Eventagenturen oft um 75 € zzgl. MwSt. |
| Tagessatz Eventplaner / Eventmanager (freiberuflich)8-Stunden-Tag über Freelancer-Plattformen | 500-700 € | Plattform-Durchschnitte, je nach Stadt und Erfahrung |
| Komplettplanung im ProzentmodellBeispiel: Event mit 30.000 € Gesamtbudget | 3.000-4.500 € | üblich sind 10-15 % vom Budget |
| Komplettorganisation einer Hochzeitrund 100 Planungsstunden | 5.000-15.000 € | 100 h à 50-150 €, oft als Pauschale angeboten |
| Komplett-Umsetzung Firmenevent über AgenturBeispiel: Auftragsvolumen 20.000 bis 50.000 € | 3.000-7.500 € | 15 % vom Auftragsvolumen zzgl. MwSt., inkl. Projektleitung am Eventtag |
Richtwerte aus Marktrecherche (u. a. bund-deutscher-hochzeitsplaner.de, amelia-hochzeiten.de, icc-incentives.de, freelancermap.de, malt.de), Stand Juli 2026. Endpreise hängen von Umfang, Region, Erfahrung und Auftragsvolumen ab; Beispielzeilen sind transparent aus den Honorarmodellen abgeleitet.
Was kostet ein Eventplaner?
Drei Honorarmodelle haben sich durchgesetzt. Beim Stundensatz zahlt ihr je nach Erfahrung und Region 50 bis 150 € pro Stunde, Eventagenturen berechnen oft um die 75 € zuzüglich Mehrwertsteuer. Das lohnt sich, wenn ihr selbst plant und nur punktuell Unterstützung braucht, etwa bei der Suche nach dem passenden Veranstaltungsort.
Der Tagessatz ist die Währung der Selbstständigen: Freiberufliche Eventmanager rufen auf den großen Vermittlungsplattformen im Schnitt 500 bis 700 € pro Tag auf. Ein grobes Veranstaltungskonzept mit mehreren Alternativvorschlägen bekommt ihr bei Agenturen ab etwa 600 €.
Für die Komplettplanung rechnen viele Anbieter in Prozent: Üblich sind 10 bis 15 % vom Gesamtbudget, bei einem Event mit 30.000 € Budget also 3.000 bis 4.500 €. Agenturen setzen für Firmenveranstaltungen oft 15 % vom Auftragsvolumen an, inklusive Projektleitung am Veranstaltungstag. Die Preistabelle oben gibt euch den Rahmen, mit Stand und Quellen in der Fußnote.
Eventplaner, Eventagentur oder Eventmanager: wer macht was?
Die Begriffe fließen im Alltag ineinander, gemeint sind trotzdem verschiedene Rollen. Eventmanager ist das Berufsbild: planen, organisieren, verantworten, oft fest angestellt im Unternehmen oder in einer Agentur. Ein Eventplaner arbeitet dagegen meist selbstständig oder im kleinen Büro und betreut eure Veranstaltung persönlich, von der ersten Idee bis zum Abbau.
Die Agentur ist der größere Apparat: ganze Teams, die von der Veranstaltungsplanung über die Eventorganisation bis zur Technik alles abdecken und auch Großformate stemmen. Dafür zahlt ihr den Overhead mit, und der persönliche Draht hängt am jeweiligen Projektleiter.
Eventmanagement und Veranstaltungsmanagement meinen dasselbe Fachgebiet, einmal englisch, einmal deutsch. Für euch zählt am Ende weniger der Titel als drei Fragen: Passt die Erfahrung zu eurem Anlass? Stimmt die Chemie? Und übernimmt der Eventplaner am Veranstaltungstag selbst die Verantwortung, statt euch an ein wechselndes Team weiterzureichen?
Das Wichtigste auf einen Blick
Firmenevents, Konferenz oder Geburtstag: wann sich der Profi lohnt
Im Businesskontext ist der Gewinn am größten, wenn viele Fäden zusammenlaufen: Bei Kongressen und Tagungen wollen Tagungsräume, Referenten, Check-in und Teilnehmerlisten gesteuert werden. Auf der Messe entscheidet der Stand in Sekunden über Aufmerksamkeit, beim Produktlaunch zählt die Inszenierung im richtigen Moment. Auch Sommerfest und Weihnachtsfeier laufen runder, wenn jemand Ablauf, Catering und Schlechtwetter-Plan zusammenhält.
Privat gilt die gleiche Logik: Für den runden Geburtstag mit 80 Gästen, die Hochzeit oder das große Jubiläum nimmt euch ein Planer wochenlange Kleinarbeit ab, von der Location über den Food Truck bis zum Personalplan. Bei kleineren Anlässen reicht oft die stundenweise Beratung, dann bleibt das meiste in eurer Hand.
Die ehrliche Faustregel: Je mehr Gewerke, Gäste und Technik zusammenkommen, desto eher zahlt sich der Profi aus. Und wenn ihr lieber selbst plant: Die Eventplanung mit bvents bringt euch Catering, DJ und Eventlocation an einem Ort zusammen.
Schritt für Schritt
Vom Erstgespräch bis zum Eventtag
- 6-12 Monate vorherGroßes Event oder Hochzeit: Eventplaner anfragen und Termin sichern
- 3-6 Monate vorherKonzept, Location und Kostenrahmen festzurren
- 6-8 Wochen vorherDienstleister buchen: Catering, Technik, Programm
- 2-4 Wochen vorherAblaufplan und Gästeliste final abstimmen
- 1 Woche vorherGeneralprobe im Kopf: Zeitplan, Verantwortlichkeiten, Plan B
- am VeranstaltungstagDer Eventplaner steuert Aufbau, Ablauf und Abbau
Hybride Events und moderne Formate: live, digital oder beides
Hybride Events verbinden den Saal mit dem Stream: Ein Teil der Gäste ist vor Ort, der Rest schaltet sich zu, stellt Fragen im Chat und stimmt live ab. Bei Firmen ist das inzwischen fester Bestandteil von Town Halls, Schulungen und Produktvorstellungen, weil Reichweite und Reisekosten in ein besseres Verhältnis kommen.
Die Umsetzung ist Technik-Handwerk: Kamera, Ton und eine stabile Übertragung wollen genauso geprobt sein wie der Ablauf im Raum. Fragt nach konkreten hybriden Referenzen, denn wer nur klassische Veranstaltungsplanung kennt, unterschätzt Regie und Moderation für das Online-Publikum schnell.
Gute Planer machen aus dem Format keinen Selbstzweck: Sie fragen, was euer Eventkonzept wirklich braucht, und setzen hybride Events nur dort ein, wo sie Mehrwert stiften. So bleibt das Live-Erlebnis im Mittelpunkt, und die Technik dient dem Abend, nicht umgekehrt.
Checkliste für eure Eventplaner-Anfrage
- Referenzen echter Events zeigen lassen, passend zu eurem Anlass
- Spezialisierung prüfen: Firmenevent, Konferenz oder private Feier
- Honorarmodell klären: Stundensatz, Tagessatz oder Prozent vom Budget
- Angebot mit allen Fremdkosten transparent aufschlüsseln lassen
- Feste Ansprechperson und Erreichbarkeit am Eventtag vereinbaren
- Netzwerk abfragen: Location, Catering und Technik aus einer Hand?
- Absage- und Stornobedingungen schriftlich festhalten
- Kostenloses Erstgespräch nutzen und mehrere Angebote vergleichen
So läuft es auf bvents
Vergleichen
Location-Typen, Preise und Viertel auf einen Blick, ohne Anmeldung.
Anfragen
Eine Anfrage, alle Eckdaten: Datum, Gästezahl, Budget. Dauert eine Minute.
Feiern
Angebote direkt von den Locations, Antwort meist innerhalb von 24 Stunden.
Häufig gestellte Fragen zu Eventplaner
Häufige Fragen rund um Eventplaner
Warum bvents
Drei Gründe, die ihr fühlen könnt.
Verifizierte Anbieter
Alle Partner durchlaufen einen strengen Verifizierungsprozess. Wir prüfen Qualifikationen, Referenzen und Zuverlässigkeit, damit ihr nur mit geprüften Locations plant.
Beste Bewertungen
Echte Kundenbewertungen und transparente Qualitätskriterien helfen euch bei der Auswahl.
Schnelle Buchung
Direkter Kontakt zu den Locations, Angebote meist innerhalb von 24 Stunden.
Rund um euer Event: Planung und mehr
Weitere Kategorien entdecken
dein Haus, ihre Feier
Du bist Eventplaner-Anbieter?
Werde Teil unseres Netzwerks und erreiche Kunden, die genau jetzt in deiner Region und Umgebung suchen.
Profil in wenigen Minuten online.
Ob Firmenfeier, Messe oder runder Geburtstag: Vergleicht Profile, Honorarmodelle und Referenzen in Ruhe und stellt eure Anfrage kostenlos. So findet ihr auf bvents.de den Eventplaner, der euer Event zum Erfolg macht.
Kostenlos & unverbindlich
Euer Event beginnt hier.
Vergleicht passende Anbieter in eurer Nähe und fragt unverbindlich an - die Antwort kommt meist innerhalb von 24 Stunden.
