Eventagentur finden und direkt anfragen.
Eine Eventagentur plant euer Firmenevent von der ersten Idee bis zum letzten Gast. Hier seht ihr Agenturen und Planungsbüros mit geprüften Profilen und schreibt ihnen direkt, ohne Umweg und ohne Provision.
- 8
- geprüfte Profile
- 0 €
- Provision
Eventagenturen auf bvents im Überblick
Filtert nach eurem Anlass. Ein Klick öffnet das Profil mit Fotos, Leistungen und Anfrage.
Whispered Vows Weddings
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5,0(15 Google-Bewertungen)
maimaldrei | Brand Experience Studio
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5,0(87 Google-Bewertungen)
federleicht HOCHZEITEN | Hochzeitsplanung aus Köln
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4,9(18 Google-Bewertungen)
fünfdrei eventagentur
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5,0(35 Google-Bewertungen)
Hochzeitsplanerin Köln | mamonito Hochzeitsplanung
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5,0(13 Google-Bewertungen)
Weddings by Jules - Hochzeitsplanerin in NRW
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5,0(13 Google-Bewertungen)
Hochzeits und Eventplanung
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5,0(7 Google-Bewertungen)
Hochzeitsplanung Rosenthal
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Neu auf bvents
Was eine Eventagentur für euch übernimmt
Eine Full Service Eventagentur nimmt euch die ganze Eventorganisation ab. Ihr könnt aber auch einzelne Bausteine buchen.
Manche Büros nennen sich Full-Service-Agentur, andere Veranstaltungsagentur. Gemeint ist dasselbe Prinzip: ein fester Ansprechpartner für alles, was an eurem Tag zusammenkommen muss.
Konzept und Idee
Am Anfang steht ein Veranstaltungskonzept mit Ziel, Gästen, Stimmung und Ablauf. Bei Marken heißt das Live-Kommunikation: Es entstehen Markenerlebnisse, die Gäste selbst erleben statt nur davon zu lesen.
Ort, Essen und Deko
Die Agentur sucht die passende Eventlocation, stimmt Catering und Dekoration ab und behält die Fristen der Locations im Blick.
Technik und Livestream
Bühne, Licht und Ton laufen über Partner für Veranstaltungstechnik. Für hybride Events kommt ein Livestream dazu, damit Gäste auch von zu Hause dabei sind.
Gäste und Zusagen
Beim Teilnehmermanagement verschickt die Agentur Einladungen, sammelt Zusagen und plant Hotels und Shuttles.
Programm am Tag
Ein Rahmenprogramm mit Musik, Spiel oder Teambuilding hält die Gäste zusammen. Am Eventtag steuert die Agentur den Ablauf, ihr seid nur Gastgeber.
Bilder und Nachklang
Viele Agenturen verbinden Eventmanagement mit Eventmarketing: Fotos, Clips und Nachberichte tragen das Event weiter.
In drei Schritten zur passenden Agentur
Für eine Anfrage auf bvents braucht ihr keine Ausschreibung und keinen Pitch.
1 Profile vergleichen
Fotos, Leistungen und Bewertungen zeigen, ob eine Agentur zu eurem Anlass passt.
2 Direkt anfragen
Datum, Gästezahl und Budget passen in eine Nachricht. Sie geht ohne Umweg an die Agentur.
3 Antworten im Postfach
Angebote und Rückfragen sammelt ihr gebündelt in eurem Postfach auf bvents.
Euer Postfach
alle Antworten an einem Ort
Anfrage an eine Agentur
Teamtag im Juni, 80 Gäste, Raum Köln
Noch unklar, was ihr alles braucht? Der KI-Eventplaner von bvents sortiert Anlass, Budget und Dienstleister für euch. Den Ablauf erklärt unser Leitfaden zur Eventplanung.
Eventplaner startenAnlässe, für die Agenturen gebucht werden
Agenturen arbeiten für Firmen genauso wie für private Veranstalter. Diese Anlässe kommen am häufigsten vor.
Firmenfeier und Mitarbeiterevents
Weihnachtsfeier, Sommerfest oder Firmenjubiläum: Mitarbeiterevents brauchen Planung, für die neben dem Tagesgeschäft kaum Zeit bleibt.
Messe und Roadshow
Für den Messeauftritt plant die Agentur Stand, Personal und Logistik. Eine Roadshow bringt eine Produktpräsentation in mehrere Städte, größere Roadshows mit eigener Tourplanung.
Tagung und Konferenz
Tagungen, Kongresse und Kick-off-Meetings leben von einem Zeitplan, der hält, von Technik, die läuft, und von Pausen, die funktionieren.
Incentive und Gala
Ein Incentive belohnt Teams oder Kunden mit einer Reise oder einem besonderen Abend. Die Gala ist der festliche Rahmen für Ehrungen und Corporate Events mit Dresscode.
Jubiläum und private Feste
Auch privat helfen Agenturen, etwa beim runden Jubiläum der Eltern oder bei Jubiläen im Verein mit vielen Gästen.
Übliche Preise für eine Eventagentur
Agenturen rechnen nach Stunden, als Tagessatz oder als Anteil vom Budget ab. Diese Spannen helfen euch, Angebote einzuordnen.
50-150 €
pro Stunde für Planung und Beratung
500-700 €
als Tagessatz, freiberuflich
3.000-4.500 €
Komplettplanung bei 30.000 € Budget
Stundensatz Planung & Beratung
50-150 €
je nach Erfahrung und Region, Eventagenturen oft um 75 € zzgl. MwSt.
Tagessatz Eventplaner / Eventmanager (freiberuflich)
500-700 €
8-Stunden-Tag über Freelancer-Plattformen, Plattform-Durchschnitte, je nach Stadt und Erfahrung
Komplettplanung im Prozentmodell
3.000-4.500 €
Beispiel: Event mit 30.000 € Gesamtbudget, üblich sind 10-15 % vom Budget
Komplettorganisation einer Hochzeit
5.000-15.000 €
rund 100 Planungsstunden, 100 h à 50-150 €, oft als Pauschale angeboten
Komplett-Umsetzung Firmenevent über Agentur
3.000-7.500 €
Beispiel: Auftragsvolumen 20.000 bis 50.000 €, 15 % vom Auftragsvolumen zzgl. MwSt., inkl. Projektleitung am Eventtag
Quelle: Richtwerte aus Marktrecherche (u. a. bund-deutscher-hochzeitsplaner.de, amelia-hochzeiten.de, icc-incentives.de, freelancermap.de, malt.de), Stand Juli 2026. Endpreise hängen von Umfang, Region, Erfahrung und Auftragsvolumen ab; Beispielzeilen sind transparent aus den Honorarmodellen abgeleitet.
Ihr seid selbst eine Agentur?
Mit einem Profil auf bvents finden euch Firmen und Privatleute, die gerade Unterstützung für ihr Event suchen. Anfragen kommen direkt in euer Postfach, ohne Provision.
Profil erstellenEuer Agenturprofil
Teamtag, 80 Gäste, Antwort erbeten bis Freitag
Häufige Fragen
Was macht eine Eventagentur?
Sie plant ein Event von der Idee bis zum Abbau: Konzept, Location, Programm, Technik und den Ablauf am Tag. Ihr habt einen festen Ansprechpartner statt vieler einzelner Absprachen.
Mit welchem Budget solltet ihr für eine Eventagentur rechnen?
Für Planung und Beratung sind 50 bis 150 € pro Stunde üblich, als Tagessatz 500 bis 700 €. Für die Komplettplanung nehmen viele Agenturen 10 bis 15 % vom Eventbudget, bei 30.000 € Budget also 3.000 bis 4.500 €. Das echte Angebot hängt von Umfang, Region und Gästezahl ab.
Gibt es die passende Eventagentur auch außerhalb von NRW?
Ihr sucht nach „Eventagentur Hamburg“ oder einer Agentur in einer anderen Region? Auf bvents findet ihr heute vor allem Profile aus dem Rheinland. Agenturen mit großem Einsatzradius im Profil kommen auch zu weiter entfernten Veranstaltungen. Weitere Eventagenturen in Deutschland können jederzeit ein eigenes Profil anlegen.
Wie fragt ihr eine Agentur über bvents an?
Ihr öffnet ein Profil und schreibt der Agentur direkt. Die Antwort landet in eurem Postfach auf bvents. bvents vermittelt nicht und nimmt keine Provision, ihr klärt alles direkt mit der Agentur.
Wann lohnt sich eine Agentur, wann nicht?
Sie lohnt sich, sobald viele Gewerke zusammenkommen, vom Sommerfest bis zum Kongress. Braucht ihr nur einen Raum und einen DJ, fragt ihr beides oft direkt an.
Bereit für euer nächstes Event?
Vergleicht die Profile und fragt eure Eventagentur jetzt direkt auf bvents.de an.