Einen Hochzeitsplaner für euren Tag finden.

Was ein Hochzeitsplaner für euch übernimmt

Ein Hochzeitsplaner, auch Wedding Planner oder Hochzeitsorganizer genannt, begleitet Brautpaare durch die Hochzeitsvorbereitung. Er kennt Locations, Dienstleister und typische Stolpersteine und hält Termine, Budget und Wünsche zusammen. Die Schreibweise Weddingplaner meint dasselbe. Ihr entscheidet, er organisiert.

Zu den typischen Aufgaben gehören der Budgetplan, die Suche nach der passenden Location, das Einholen von Angeboten und die Abstimmung mit Florist, Konditor für die Hochzeitstorte, Musik und Fotograf. Dazu kommen Zeitplan, Terminplan, Gästeliste und Sitzordnung. Viele Planer arbeiten mit eigenen Hochzeits-Checklisten und To-do-Listen, die sie mit euch Schritt für Schritt abhaken. Auf Wunsch begleiten sie euch auch bei der Suche nach dem Hochzeitskleid oder helfen bei der Planung der Flitterwochen.

Am Hochzeitstag selbst führt der Hochzeitsplaner Regie. Er begrüßt die Dienstleister, hält den Ablauf ein und löst Probleme, bevor ihr sie bemerkt. So können Brautpaar, Trauzeugin und Trauzeugen den Tag genießen, statt Handys und Uhrzeiten im Blick zu behalten.

Tagesbegleitung, Teilplanung oder Komplettplanung

Die meisten Hochzeitsplaner bieten drei Stufen an. Die Tagesbegleitung passt zu Paaren, die alles selbst organisieren, am Tag aber eine Koordination wünschen. Der Planer übernimmt in den Wochen davor euren Ablauf und leitet den Tag.

Bei der Teilplanung sucht der Planer einzelne Bausteine für euch, etwa Location, Dekoration oder Musik, und koordiniert am Hochzeitstag. Die Komplettplanung begleitet euch vom ersten Gespräch bis zur letzten Rechnung, oft über ein Jahr. Sie lohnt sich bei großen Feiern, einer Hochzeit fern vom Wohnort oder wenig freier Zeit.

Für eine Traumhochzeit im Ausland oder eine Hochzeit mit Standesamt und freier Trauung an zwei Orten ist ein Planer mit Erfahrung in diesem Format besonders wertvoll. Fragt gezielt nach Referenzen aus ähnlichen Hochzeiten.

Was kostet ein Hochzeitsplaner?

Hochzeitsplaner rechnen nach Stunden, als Pauschale oder als Anteil am Hochzeitsbudget ab. Stundensätze liegen meist bei 50 bis 150 €. Eine reine Tagesbegleitung beginnt bei etwa 1.200 €, eine Teilplanung liegt oft um 2.800 €. Für die Komplettplanung rechnet ihr mit 4.500 bis 6.000 €, bei großen Hochzeiten auch mehr.

Beim Prozentmodell sind 10 bis 15 % des Gesamtbudgets üblich, manche Planer nehmen 15 bis 20 %. Bei einem Hochzeitsbudget von 25.000 € wären das 2.500 bis 3.750 €. Fragt nach, ob Provisionen von Dienstleistern an euch weitergegeben oder offen ausgewiesen werden.

Das Erstgespräch ist bei den meisten Anbietern kostenlos. Die Tabelle oben zeigt die Spannen für die einzelnen Leistungsstufen.

So findet ihr den passenden Wedding Planner

Achtet zuerst auf die Chemie. Ein Hochzeitsplaner begleitet euch über viele Monate, ihr solltet euch gut verstanden fühlen. Fragt im Kennenlerngespräch nach Arbeitsweise, Erreichbarkeit und wie viele Hochzeiten er pro Saison übernimmt.

Lasst euch Beispiele zeigen: Zeitpläne, Budgetpläne und Bilder aus echten Hochzeiten. Klärt, welche Dienstleister der Planer vorschlägt und ob ihr eigene Wunschpartner einbinden könnt. Haltet den Leistungsumfang im Vertrag fest, inklusive Anzahl der Termine und Anwesenheit am Hochzeitstag.

Übrigens: Mit Hochzeitsplaner meinen viele auch ein Planungsbuch oder eine App. Solche Hochzeitsratgeber helfen beim Überblick, ersetzen aber nicht die Person, die am Tag Regie führt. Für Firmenfeiern und andere Anlässe findet ihr die Eventagentur.

Zeitplan: wann ihr den Hochzeitsplaner bucht

Für die Komplettplanung meldet ihr euch am besten zwölf bis achtzehn Monate vor dem Termin, besonders für Samstage zwischen Mai und September. Eine Teilplanung funktioniert oft mit neun bis zwölf Monaten Vorlauf, die Tagesbegleitung auch mit drei bis sechs Monaten.

Je früher ihr startet, desto größer ist die Auswahl bei Location und Dienstleistern. Der Planer sichert zuerst die Hochzeitslocation und die wichtigsten Termine, danach folgen Fotograf, Musik, Blumen und Styling. Für alles Weitere rund um eure Eventplanung findet ihr auf bvents Anbieter an einem Ort.