Outdoor Location mieten: Kosten, Genehmigung und Zelt im Überblick.

Outdoor Location mieten: Wiese, Hof, Festzelt und mehr

Eine Outdoor Location ist ein Veranstaltungsort unter freiem Himmel. Das reicht von der Wiese mit Festzelt über den Hof und den Park bis zum Strand oder Seeufer. Auf bvents ist Outdoor-Bereich ein Lagemerkmal der Eventlocation. Ihr filtert danach und fragt Anbieter direkt an.

Viele Eventlocations haben einen Außenbereich neben dem Haus, oft mit Terrasse oder Dachterrasse. Dann feiert ihr draußen und habt drinnen Ersatz. Manche Flächen gehören zu einem Haus mit Garten, zu einem Partyraum mit Hof oder zu einer Partylocation mit Wiese und bieten beides. Andere Flächen bestehen nur aus Boden und Himmel. Dort bringt ihr alles mit, was zum Feiern gehört: Zelt, Strom, Toiletten, Tische, Licht.

Sommerfest, Geburtstagsfeier, Teamevent und Firmenevents laufen gut im Freien. Solche Outdoor-Events brauchen einen Plan für schlechtes Wetter. Wer im Grünen feiern will, findet Locations im Grünen ebenso wie Open Air Locations mit Platz für ein Zelt. Partyservices liefern Essen und Getränke an die Fläche. Eine Weihnachtsfeier mit Feuerkorb klappt, wenn das Zelt beheizt wird. Für eine kleinere Feier im Grünen passt eher ein Garten oder Park, für Aussicht über der Stadt eine Rooftop-Location.

Preise pro Stunde und Nebenkosten im Freien

Auch hier gibt es keinen einheitlichen Preis. Fläche, Ausstattung, Wochentag und Dauer bestimmen die Miete. Peerspace nennt für Outdoor-Locations in Köln im Schnitt 126 € pro Stunde, die Spanne reicht von 70 bis 155 €. In Düsseldorf liegt der Schnitt bei 128 € pro Stunde, die Spanne beträgt 70 bis 155 €.

Das ist nur die Fläche. Zelt, Strom, Sanitär, Bestuhlung und Personal kommen meist hinzu. Fragt deshalb, was im Preis steckt, und lasst euch ein Angebot mit allen Posten geben. Mit dem Gesamtpreis lassen sich mehrere Flächen besser vergleichen als mit dem Stundenpreis.

Rechenbeispiel: Sechs Stunden zu 126 € sind 756 € Flächenmiete. Ein Festzelt, die Toilettenanlage und der Caterer sind darin nicht enthalten.

Strom, Wasser, Toiletten und Zufahrt: Das braucht eine freie Fläche

Auf einer freien Fläche entscheidet die Infrastruktur. Der Leitfaden einer NRW-Stadt für Veranstaltungen fragt unter anderem: Gibt es genug Toiletten, auch barrierefrei? Ist die Stromversorgung gesichert, braucht es Notstrom? Stehen genug Parkplätze bereit, und sind Ein- und Ausgänge ausgeschildert?

Das ist auch eure Checkliste. Fragt nach Stromanschluss, Wasserstelle, Zufahrt für Lieferwagen und festem Boden für Zelt und Tanzfläche. Tische und Stühle kommen von der Eventausstattung, Toiletten vom Toilettenwagen. Essen und Getränke liefert ein Caterer, mehr dazu im Catering.

Bei einem Hochzeitsfest im Freien lohnt der Blick auf die Hochzeitslocation. Dort stehen oft Trauplatz, Saal und Außenbereich zusammen zur Wahl.

Zelt, Wetter, Sicherheit und Genehmigung bei Open-Air-Feiern

Das Wetter ist das größte Risiko. Die Stadt Rheinbach nennt für Freiluftveranstaltungen Sturm, Gewitter und Hitze und verweist auf den Deutschen Wetterdienst. Plant also eine Alternative ein. Ein Partyzelt schützt vor Regen und Sonne, braucht aber einen festen Stand und Absprache mit dem Vermieter der Fläche.

Zelte zählen zu den fliegenden Bauten. Laut dem Rheinbacher Leitfaden findet bei aufgebauten Zelten eine Abnahme durch Ordnungsamt, Bauordnungsamt und Feuerwehr statt. Bei kleinen Zelten regelt das oft der Zeltverleiher. Fragt dort nach, wer das übernimmt.

Für große Veranstaltungen kommt ein Sicherheitskonzept mit Ordnerkonzept hinzu. Der Leitfaden nennt Groß- und Risikoveranstaltungen ab 5.000 erwarteten Besuchern.

Ob ihr eine Erlaubnis braucht, hängt von Fläche und Größe ab. Auf privatem Grund und mit kleinem Kreis meist nicht. Öffentliche Flächen, Straßenfeste und große Open-Air-Feiern brauchen eine Genehmigung. Fragt früh beim Ordnungsamt nach. Eventlocations mit Außenbereich fragt ihr parallel an.

Musik im Freien kann eine Ausnahmegenehmigung nach dem Landes-Immissionsschutzgesetz verlangen. Die Stadt Dortmund rät, den Antrag spätestens vier Wochen vorher zu stellen. Private Feiern wie Geburtstage und Hochzeiten bekommen dort keine Ausnahme. Die Nachtruhe gilt von 22 bis 6 Uhr.

Rheinbach nennt sechs Wochen Frist für Veranstaltungen und drei Monate für Groß- und Risikoveranstaltungen. Das sind Beispiele einer Stadt, eure Stadt kann andere Fristen haben.

Outdoor Location anfragen: So gelingt die Anfrage

Schreibt Datum, Gästezahl, Anlass und Zeitraum. Nennt, was die Fläche bieten soll, etwa Strom, Zelt, Toiletten oder Parkplätze. Fragt, wer sich um Genehmigung und Abnahme kümmert.

bvents ist ein kostenloses Verzeichnis. Eure Anfrage kostet nichts, und den Vertrag schließt ihr direkt mit dem Anbieter. Plant ihr mehr als einen Ort, startet ihr bei der Eventplanung oder bittet eine Eventagentur um Hilfe.