Musiker für Empfang, Dinner und Feier buchen.
Wer Musiker buchen möchte, sucht meist keine ganze Band, sondern Live-Musik, die Gespräche nicht übertönt. Gefragt sind etwa ein Saxophon zum Empfang, ein Klavier zum Dinner oder eine Geige zur Begrüßung. Hier seht ihr, welche Instrumente und Besetzungen zu Firmenfeier, Geburtstag oder Weihnachtsfeier passen, welche Gage üblich ist und wie ihr die passenden Künstlerinnen und Künstler findet. Auf bvents fragt ihr kostenlos an.
Wer Musiker buchen möchte, sucht meist keine ganze Band, sondern Live-Musik, die Gespräche nicht übertönt. Gefragt sind etwa ein Saxophon zum Empfang, ein Klavier zum Dinner oder eine Geige zur Begrüßung. Hier seht ihr, welche Instrumente und Besetzungen zu Firmenfeier, Geburtstag oder Weihnachtsfeier passen, welche Gage üblich ist und wie ihr die passenden Künstlerinnen und Künstler findet. Auf bvents fragt ihr kostenlos an.
Aktualisiert am 16. Oktober 2026
Welche Musiker ihr für Empfang, Dinner und Feier bucht
Instrumentalisten spielen dort, wo Musik den Anlass tragen soll, ohne Gespräche zu übertönen. Beim Empfang einer Firmenfeier spielt ein Saxophonist Jazz und Pop-Klassiker, während die Gäste ankommen. Die musikalische Begleitung zum Essen bleibt ruhig: Hintergrundmusik am Klavier, an der Harfe oder an der Gitarre. Auf der Geburtstagsfeier überrascht eine Geigerin mit dem Lieblingslied der Gastgeberin. Im Dezember bringen ein Trompeter und eine Akkordeonspielerin festliche Klänge in den Saal.
Für einen Abend mit Tanz und Mitsingen passt eher ein Alleinunterhalter. Er verbindet Gesang, Keyboard und Begleitung aus der Box und spielt vier bis sechs Stunden. Für diese Abendbegleitung rechnet ihr meist mit 800 bis 1.200 €. Zum Jubiläum, zur Gala oder zum Empfang mit Kunden wirken dagegen Klavier, Streicher und Saxophon eleganter.
Übliche Preise im Überblick
Ein Musiker kostet solo für ein bis zwei Stunden meist 300 bis 800 €. Ein Duo liegt meist bei 1.200 bis 1.800 €, ein Quartett mit Streichern bei 1.200 bis 1.600 €. Für Empfang oder Gala beim Firmenevent liegt die Gage meist bei 900 bis 2.500 €. Anfahrt und Anlage kommen oft dazu.
| Art | Preis (Gage je Auftritt) | Hinweis |
|---|---|---|
| Solomusiker1 bis 2 Stunden, etwa Gitarre oder Geige | 300-800 € | kleine Räume oft ohne Verstärker |
| Saxophon zum Empfang1 bis 2 Stunden | 300-800 € | Jazz, Pop, Lounge |
| Klavier1 bis 2 Stunden | 200-650 € | oft mit eigenem E-Piano |
| Harfemit Transport | 500-800 € | je Auftritt |
| Duo2 bis 4 Stunden | 1.200-1.800 € | etwa Saxophon und Klavier |
| Streichquartett1 bis 3 Stunden | 1.200-1.600 € | Arrangements oft inklusive |
| Empfang oder GalaDuo, Klavier oder Jazz beim Firmenevent | 900-2.500 € | je nach Umfang |
| Abendbegleitung solo3 bis 5 Stunden | 800-1.500 € | mit Pausen |
Richtwerte aus veröffentlichten Preisangaben von Musikern, Ensembles und Ratgeberportalen, abgerufen im Oktober 2026. Endpreise hängen von Dauer, Besetzung, Anlage, Anfahrt und Region ab.
Solo, Duo oder Quartett: die passende Besetzung
Ein Solomusiker braucht wenig Platz und kaum Aufbau. Ein Pianist am E-Piano, ein Gitarrist oder eine Harfenistin spielen in kleinen Räumen oft ganz ohne Verstärkung, ein Saxophon füllt auch einen größeren Saal. Solisten passen zu Empfängen mit bis zu 50 Gästen und zu Feiern, bei denen die Musik im Hintergrund bleibt. Viele Solokünstler stellen ihr Programm auf den Anlass ein, von Bar-Jazz bis Filmmusik.
Duos bringen mehr Klangfarbe: Saxophon und Klavier, Geige und Gitarre oder ein Akustik-Duo mit Gesang. Ein Streichquartett aus zwei Geigen, Bratsche und Cello klingt festlich und eignet sich für Gala, Jubiläum und den feierlichen Teil eines Betriebsfests. Wer mehr Swing möchte, holt eine kleine Musikgruppe, eine Jazzband oder für große Säle eine Big Band.
Was kostet ein Musiker für eure Feier?
Die Gage richtet sich nach Dauer, Besetzung und Anlass. Ein Solomusiker kostet für ein bis zwei Stunden meist 300 bis 800 €. Ein Saxophon zum Empfang liegt meist bei 300 bis 800 €, Klavier für ein bis zwei Stunden bei 200 bis 650 €. Für eine Harfe rechnet ihr wegen des Transports mit 500 bis 800 €.
Duos kosten meist 1.200 bis 1.800 €, ein Quartett mit Streichern für ein bis drei Stunden 1.200 bis 1.600 €. Für Empfang oder Gala beim Firmenevent liegt die Gage meist zwischen 900 und 2.500 €. Jede weitere Stunde kostet oft 150 bis 250 €, die Anfahrt meist 30 bis 50 Cent je Kilometer. Eine eigene Anlage für große Räume schlägt mit 200 bis 500 € zu Buche. Die Tabelle oben zeigt die üblichen Spannen.
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Musiker, Band, Sänger oder DJ: was zu eurem Abend passt
Instrumentalisten bleiben im Hintergrund, bis ihr sie nach vorne holt. Eine Live-Band mit Schlagzeug und Bass füllt dagegen die Tanzfläche. Eine Partyband spielt Charts und Schlager zum Mitsingen, eine Coverband bekannte Hits, eine Tribute Band die Songs einer einzigen Gruppe. Im Herbst ist die Oktoberfestband gefragt, für ruhige Abende im Biergarten passt eine Akustikband. Gruppen für Feiern findet ihr unter Band, für die Hochzeit unter Hochzeitsband.
Wer vor allem Gesang sucht, findet Sängerinnen und Sänger unter Sänger. Musik aus der Konserve mit eigener Playlist liefert ein DJ oder eine Djane unter DJ. Oft kombinieren Gastgeber beides: Live-Musik zum Empfang und zum Essen, später DJs für die Party.
Musiker: Anbieter werden aufgenommen
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Das Wichtigste auf einen Blick
Schritt für Schritt
Euer Zeitplan bis zum ersten Ton
- 3-6 Monate vorherAnfragen, für Samstage und Dezember früher
- 4-8 Wochen vorherProgramm, Wunschstücke und Ablauf abstimmen
- 1 Woche vorherAnkunft, Aufbauort und Ansprechpartner bestätigen
- Am TagAufbau und Klangprobe, bevor die Gäste kommen
- DanachRückmeldung geben und den Kontakt für die nächste Feier notieren
So findet ihr Musikerinnen und Musiker für euren Anlass
Wer Künstler buchen will, nennt in der Anfrage den Anlass, den Raum, die Spielzeit und wie viele Gäste kommen. Nennt euren Musikstil: Jazz und Lounge-Musik zum Empfang, Klassik zur Gala, Pop, Latin oder Reggae für den Sommerabend. Hört euch Mitschnitte von echten Auftritten an und lest im Künstlerprofil, welche Anlässe jemand schon begleitet hat.
Klärt, ob die Musikerin eigene Technik mitbringt und wie sie die Spielzeit in Blöcke und Pausen teilt. Professionelle Musiker nennen euch Gage, Anfahrt und Spielzeit vorab schriftlich. Fragt die Künstler auch, wer einspringt, wenn jemand krank wird. Bucht für Samstage und die Adventszeit früh. Instrumentalisten für die Trauung findet ihr unter Hochzeitsmusiker, Comedy und Moderation unter Entertainer. Für eure Feier könnt ihr auf bvents direkt das Event planen, mit Location, Catering und Technik.
Checkliste: das klärt ihr vor der Anfrage
- Anlass, Ort, Dauer und Zahl der Gäste nennen
- Instrument und Besetzung wählen: solo, zu zweit oder als Quartett
- Mitschnitte von echten Auftritten anhören
- Lieblingsstücke und Lieder, die nicht laufen sollen, früh nennen
- Strom, Platz und Anlage für den Raum klären
- Spielzeit, Sets und Pausen im Angebot festhalten
- Gage, Anfahrt und Zusatzstunde vergleichen
- Bei Feiern im Freien nach Wetterschutz fragen
So läuft es auf bvents
Vergleichen
Location-Typen, Preise und Viertel auf einen Blick, ohne Anmeldung.
Anfragen
Eine Anfrage, alle Eckdaten: Datum, Gästezahl, Budget. Dauert eine Minute.
Feiern
Angebote kommen direkt von den Anbietern, gebündelt in eurem Postfach.
Häufig gestellte Fragen zu Musiker buchen
Hier findest du Antworten auf die häufigsten Fragen. Für alles Weitere kannst du die Anbieter direkt kontaktieren.
Warum bvents
Drei Gründe, die ihr fühlen könnt.
Geprüfte Profile
Jedes Profil sehen wir uns an, bevor es online geht. Wer zu eurem Event passt, entscheidet ihr selbst.
Bewertungen im Blick
Wo Google-Bewertungen vorliegen, stehen sie mit Schnitt und Anzahl im Profil.
Direkter Draht
Eure Anfrage geht ohne Umweg an die Anbieter, kostenlos und unverbindlich.
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