Catering für euer Event finden.
Das passende Catering entscheidet mit darüber, ob euer Event in Erinnerung bleibt. Auf bvents findet ihr Caterer und Partyservice-Anbieter deutschlandweit, mit besonders vielen Angeboten im Rheinland: Formate vergleichen, Preise pro Person prüfen und kostenlos anfragen.
Das passende Catering entscheidet mit darüber, ob euer Event in Erinnerung bleibt. Auf bvents findet ihr Caterer und Partyservice-Anbieter deutschlandweit, mit besonders vielen Angeboten im Rheinland: Formate vergleichen, Preise pro Person prüfen und kostenlos anfragen.
Welches Catering passt zu eurem Event?
Die Auswahl in Deutschland ist riesig: vom Partyservice um die Ecke über spezialisierte Caterer bis zum Full-Service-Catering, das Personal, Geschirr und Ablauf komplett übernimmt. Genau deshalb lohnt es sich, vor der ersten Anfrage drei Dinge zu klären.
Erstens die Gästezahl, denn sie bestimmt Format und Preis. Zweitens der Rahmen: Reicht eine Lieferung oder braucht ihr Service vor Ort? Drittens der Anspruch, vom lockeren Get-together bis zum festlichen Dinner mit mehreren Gängen.
Achtet bei der Auswahl auf Referenzen für euren Anlass und auf eine flexible Küche: Gute Caterer denken vegetarisch und vegan als festen Teil ihrer Menüs, nicht als Notlösung. Wer kulinarisch Besonderes sucht, fragt nach Live-Cooking, regionalen Zutaten oder saisonalen Konzepten. Und vergleicht immer drei bis vier Angebote, die Unterschiede bei Preis und Leistung sind erheblich.
Catering Standorte in Deutschland
3 Standorte auf der Karte
Was kostet Catering pro Person?
Catering kostet meist zwischen 15 und 120 € pro Person. Kalte Häppchen starten bei etwa 15 €, warmes Buffetcatering liegt bei 25 bis 45 €, ein serviertes Mehr-Gänge-Essen bei 30 bis 55 €, Premium-Catering für festliche Anlässe bei 60 bis 120 € pro Person.
| Art | Preis (pro Person) | Hinweis |
|---|---|---|
| FingerfoodStehempfang, Vernissage | 15-40 € | viele Häppchen, viel Handarbeit |
| Buffetcatering, kaltFamilienfeste, Vereinsfeiern | 15-30 € | Platten und Salate, meist geliefert |
| Buffetcatering, warmFirmenfeste, große Runden | 25-45 € | Hauptgerichte in Chafing Dishes |
| Menüservice, serviertGalas, Firmenveranstaltungen | 30-55 € | inkl. Service, eine Kraft pro 15-20 Gäste |
| BBQ & GrillGartenpartys, Team-Events | 25-70 € | vom Grillpaket bis zur Live-Cooking-Station |
| Flying BuffetStehevents, Netzwerkabende | 30-50 € | kleine Portionen, serviert im Raum |
| FoodtruckFestivals, Firmengelände | 25-50 € | Pauschale plus Preis pro Portion, oft ab 500 € |
Richtwerte aus Marktrecherche (heycater, Trustlocal, Listando, eventbooking24), Stand Juli 2026. Endpreise hängen von Gästezahl, Saison und Region ab.
Catering-Kosten: womit ihr pro Person rechnen könnt
Die ehrliche Antwort: meist zwischen 15 und 120 € pro Person. Kalte Häppchen und Platten starten bei etwa 15 €, ein warmes Buffetcatering liegt bei 25 bis 45 €, servierte Menüs kosten 30 bis 55 € inklusive Service. Premium-Catering für Hochzeitsfeiern erreicht 60 bis 120 € pro Person.
Der größte Hebel ist die Gästezahl: Ab etwa 50 Personen geben viele Anbieter Mengenrabatte, weil sich Küche und Logistik besser auslasten. Ein Event-Catering für 30 Gäste kostet pro Kopf deshalb oft mehr als eines für 100.
Kalkuliert außerdem nicht nur Speisen und Getränke: Personal, Anfahrt, Mietgeschirr und Aufbau kommen obendrauf. Die Preistabelle oben gibt euch den Rahmen für jedes Format.
Vom Fingerfood bis zum Foodtruck: die Catering-Arten
Das klassische Buffet bleibt der Allrounder: Jeder Gast nimmt, was er mag, die Kosten bleiben planbar, und ab 100 Personen spielt es seine Stärken voll aus. Beim Flying Buffet bringt das Personal kleine Portionen direkt zu den Gästen, ideal beim Empfang, wenn niemand seine Unterhaltung für die Essensschlange unterbrechen soll.
Fingerfood-Catering überrascht viele beim Preis: Wegen der Handarbeit pro Häppchen kostet es oft mehr als ein einfaches Buffetformat, wirkt aber leichter und hält Gäste in Bewegung. BBQ und Grill-Catering bringen Lagerfeuer-Stimmung in Gartenpartys und Team-Events, vom einfachen Grillpaket bis zur Live-Cooking-Station. Und ein Foodtruck ist Essen und Hingucker zugleich, bei Festivals genauso wie auf dem Firmengelände.
Welches Format passt, entscheidet der Anlass, nicht der erste Preiseindruck. Und wenn ihr über das Essen hinaus Location, Musik oder Ausstattung sucht: Für eure komplette Eventplanung findet ihr auf bvents alle Gewerke an einem Ort.
Das Wichtigste auf einen Blick
Catering für Hochzeit, Firmenevent und Geburtstag
Jeder Anlass stellt eigene Anforderungen. Bei Hochzeiten zählt neben dem Menü die Erfahrung mit großen Feiern: Ein eingespieltes Team serviert auch 120 Gästen alle Gänge warm und pünktlich. Beim Geburtstag und bei Familienfeiern wie einer Taufe darf es entspannter zugehen, hier ist der Partyservice mit Lieferung oft die beste Wahl.
Im Business-Catering geht es um Verlässlichkeit: Firmenfeiern, Weihnachtsfeiern und Sommerfeste brauchen Anbieter, die auch bei 200 Gästen ruhig bleiben. Für Tagungen, Konferenzen und Seminare sind Kaffeepausen und Business Lunch gefragt, beim Messecatering zählt Logistik auf engem Raum.
Regional seid ihr auf bvents im Rheinland besonders gut versorgt: Für Caterer in Düsseldorf, Köln, Bonn und Siegburg gibt es eigene Stadtseiten, anfragen könnt ihr deutschlandweit.
Schritt für Schritt
Vom Angebot bis zum Eventtag
- 8-12 Wochen vorherAnfragen stellen und drei bis vier Angebote vergleichen
- 6 Wochen vorherProbeessen und Anbieter verbindlich buchen
- 4 Wochen vorherSpeisenfolge, Sonderkost und Getränke fixieren
- 2 Wochen vorherAblauf, Anlieferung und Technik mit der Location abstimmen
- 3 Tage vorherFinale Gästezahl übermitteln
Die versteckten 20 bis 40 Prozent: was neben dem Essen kostet
Der Preis pro Person ist nur die halbe Rechnung. Servicepersonal kostet 25 bis 40 € pro Stunde und Kraft, bei serviertem Essen rechnet ihr mit einer Kraft pro 15 bis 20 Gäste. Dazu kommen Mietgeschirr, Gläser, Anfahrt, Auf- und Abbau sowie Kühllogistik.
Ein reiner Lieferservice spart diese Posten, verlagert Aufbau und Abwasch aber zu euch. Für kleine Runden ist das perfekt, ab etwa 50 Gästen rechnet sich Personal fast immer.
Fragt deshalb nie nur nach dem Preis pro Person, sondern nach dem Endpreis inklusive aller Nebenkosten. Ein seriöser Catering-Service schlüsselt sein Angebot transparent auf, von der reinen Lieferung bis zum Rundum-Paket mit Team vor Ort.
Eure Catering-Checkliste vor der Buchung
- Probeessen vereinbaren, gerade bei Menüs und festlichen Anlässen
- Personalquote klären: eine Servicekraft pro 15 bis 20 Gäste bei serviertem Essen
- Sonderkost abfragen: vegetarisch, vegan, Allergene und Kinderportionen
- Geschirr, Besteck und Gläser: inklusive oder separater Mietposten?
- Anlieferung, Aufbau und Abholung mit Zeiten schriftlich festhalten
- Mindestbestellwert und Anfahrtskosten für eure Region erfragen
- Storno-Bedingungen und Frist für die finale Gästezahl prüfen
So läuft es auf bvents
Vergleichen
Location-Typen, Preise und Viertel auf einen Blick, ohne Anmeldung.
Anfragen
Eine Anfrage, alle Eckdaten: Datum, Gästezahl, Budget. Dauert eine Minute.
Feiern
Angebote direkt von den Locations, Antwort meist innerhalb von 24 Stunden.
Häufig gestellte Fragen zu Catering
Hier findest du Antworten auf die häufigsten Fragen. Für weitere Informationen kannst du unsere verifizierten Anbieter direkt kontaktieren.
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Alle Partner durchlaufen einen strengen Verifizierungsprozess. Wir prüfen Qualifikationen, Referenzen und Zuverlässigkeit, damit ihr nur mit geprüften Locations plant.
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