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Gut zu wissen
Das Catering für die Hochzeit ist einer der größten Posten im Budget und einer der wichtigsten für eure Gäste. Hier seht ihr, ob Hochzeitsbuffet oder Menü besser passt, was ein Hochzeitscatering pro Person kostet und worauf ihr beim Caterer achtet. Auf bvents.de könnt ihr Catering für die Hochzeit finden und kostenlos anfragen.
Das Catering für die Hochzeit ist einer der größten Posten im Budget und einer der wichtigsten für eure Gäste. Hier seht ihr, ob Hochzeitsbuffet oder Menü besser passt, was ein Hochzeitscatering pro Person kostet und worauf ihr beim Caterer achtet. Auf bvents.de könnt ihr Catering für die Hochzeit finden und kostenlos anfragen.
Aktualisiert am 9. Oktober 2026
Catering für die Hochzeit: was ein Hochzeitscaterer übernimmt
Beim Catering für die Hochzeit geht es um mehr als das Essen. Ein Hochzeitscaterer oder Partyservice entwickelt mit euch ein Catering-Konzept und übernimmt die Menüplanung, liefert Speisen und oft auch Getränke, bringt Geschirr, Besteck und Gläser mit und stellt das Servicepersonal. Viele Caterer übernehmen außerdem Aufbau, Abbau, das nötige Equipment und die Reinigung der Küche in der Location. Manche Cateringservice-Anbieter kümmern sich auch um Tischwäsche und Dekoration am Buffet.
Wichtig ist die Frage, wie frei ihr bei der Wahl seid. Manche Hochzeitslocations arbeiten mit einem festen Haus-Caterer, andere lassen euch einen eigenen Caterer mitbringen. In Scheunen, Gutshöfen und jeder freien Eventlocation ohne eigene Küche braucht der Caterer oft eine mobile Küche, Strom und Wasser. Klärt das früh mit eurer Hochzeitslocation.
Gute Hochzeitscaterer kennen den Ablauf einer Hochzeitsfeier. Sie stimmen sich mit Hochzeitsplaner, DJ und Location ab, damit das Essen zur richtigen Zeit kommt und der Abend nicht stockt. So bleiben die Gäste satt und die Stimmung hoch, und eure Traumhochzeit läuft ohne Pausen im Ablauf.
Übliche Preise im Überblick
Ein Hochzeitscatering kostet meist 80 bis 180 € pro Person. Ein klassisches Hochzeitsbuffet mit Antipasti, drei Hauptgerichten und Desserts liegt oft bei 60 bis 80 € pro Person, ein mehrgängiges Menü bei 100 bis 180 €. Getränke, Service und Mietmaterial kommen je nach Angebot dazu.
| Art | Preis (je Person, ohne Getränke) | Hinweis |
|---|---|---|
| Klassisches HochzeitsbuffetAntipasti, 3 Hauptgerichte, Desserts | 60-80 € | pro Person |
| Umfangreiches Buffetmehr Auswahl, Food-Stationen | 80-120 € | pro Person |
| Gesetztes Menü3 bis 4 Gänge am Platz | 100-180 € | pro Person, mehr Personal |
| Catering gesamt auf der HochzeitSpeisen mit Service | 80-180 € | pro Person, ohne Getränke |
| ServicekraftStundenlohn, 1 je 25 bis 30 Gäste beim Buffet | 25-35 € | pro Stunde |
Richtwerte aus veröffentlichten Preisangaben von Hochzeitsportalen und Caterern, abgerufen im September 2026. Endpreise hängen von Gästezahl, Menü, Service, Getränken und Region ab.
Hochzeitsbuffet oder gesetztes Menü?
Catering für Hochzeiten gibt es in vielen Formen, das Hochzeitsbuffet ist die beliebteste. Die Gäste bedienen sich selbst, es gibt mehr Auswahl und weniger Servicepersonal. Typisch sind Vorspeisen und Antipasti, zwei bis drei Hauptgerichte mit Beilagen, Salate und ein Dessertbuffet. Ein Buffet passt gut zu lockeren Feiern und gemischten Gästegruppen.
Beim gesetzten Hochzeitsmenü wird am Platz serviert, meist in drei oder vier Gängen. Das wirkt festlicher, alle essen zur gleichen Zeit, und Reden lassen sich gut zwischen den Gängen einplanen. Dafür braucht es mehr Personal, und die Gäste wählen vorab zwischen Fleisch, Fisch und vegetarisch.
Dazwischen liegen Flying Buffet mit kleinen Häppchen, Family Style mit geteilten Platten am Tisch und Food-Stationen mit Live-Cooking, an denen Köche frisch zubereiten. Im Sommer ist ein Grillbuffet beliebt, spät am Abend ergänzt eine Cocktailbar das Angebot. Zum Sektempfang gehören oft Fingerfood und Häppchen, zur späten Stunde ein Mitternachtssnack.
Was kostet ein Hochzeitscatering?
Für das Catering einer Hochzeit rechnet ihr meist mit 80 bis 180 € pro Person. Ein klassisches Hochzeitsbuffet mit Antipasti, drei Hauptgerichten und Desserts liegt oft bei 60 bis 80 € pro Person, umfangreichere Buffets bei 80 bis 120 €. Ein mehrgängiges Menü kostet meist 100 bis 180 € pro Person.
Dazu kommen Getränke, Servicepersonal und Mietmaterial. Als Faustregel für die Servicekräfte braucht ein Buffet eine Kraft je 25 bis 30 Gäste, ein Menü eine je 10 bis 12 Gäste. Bei 80 Gästen und sieben Stunden Einsatz können allein beim Buffet mehrere hundert Euro für den Service anfallen.
Fragt nach, was im Preis steckt: Geschirr, Besteck, Tischwäsche, Kaffee, Kuchen, Mitternachtssnack und Anfahrt. Die Tabelle oben zeigt die üblichen Spannen.
Das Wichtigste auf einen Blick
Menü planen: Allergien, vegetarisch und Probeessen
Fragt eure Gäste schon mit der Einladung nach Allergien, Unverträglichkeiten und Ernährungsweisen. Vegetarische und vegane Gerichte gehören heute zu jedem Hochzeitsbuffet, dazu kommen glutenfreie oder laktosefreie Varianten. Ein guter Caterer kennzeichnet die Speisen am Buffet und bereitet Sonderwünsche getrennt zu.
Viele Caterer bieten ein Probeessen an, oft gegen Gebühr, die bei der Buchung angerechnet wird. Beim Probeessen stimmt ihr Geschmack, Portionsgrößen und Präsentation ab. Plant es etwa drei bis vier Monate vor der Hochzeit ein, wenn die Gästezahl ungefähr feststeht.
Denkt auch an die Hochzeitstorte. Manche Caterer backen sie selbst, andere arbeiten mit einem Konditor zusammen. Klärt, ob der Caterer die Torte anschneidet und serviert und ob dafür eine Gebühr anfällt.
Schritt für Schritt
Euer Zeitplan für das Hochzeitscatering
- 9-12 Monate vorherCaterer vergleichen und für den Hochzeitstermin buchen
- 4-6 Monate vorherForm und Menü festlegen, Getränke abstimmen
- 3-4 Monate vorherProbeessen, Allergien der Gäste sammeln
- 2-3 Wochen vorherEndgültige Gästezahl und Ablaufplan an den Caterer
- Am HochzeitstagAufbau, Sektempfang, Essen, Mitternachtssnack
So findet ihr den passenden Caterer für eure Hochzeit
Holt mindestens drei Angebote mit gleicher Gästezahl und gleichem Umfang ein. Vergleicht nicht nur den Preis pro Person, sondern auch Service, Mietmaterial und Getränke. Ein günstiger Preis ohne Personal wird am Ende oft teurer.
Lest Bewertungen von anderen Brautpaaren, die Catering für ihre Hochzeit gebucht haben, und fragt nach Referenzen aus Hochzeiten in eurer Größe. Klärt, bis wann ihr die endgültige Gästezahl melden müsst und wie Storno oder Änderungen geregelt sind. Für Sommersamstage sind gute Hochzeitscaterer oft neun bis zwölf Monate im Voraus gebucht.
Event Catering für Firmenfeiern, Geburtstage und andere Anlässe findet ihr unter Catering. Für eure weitere Eventplanung gibt es auf bvents auch Locations, Hochzeitsplaner und Musik.
Checkliste: so findet ihr euren Hochzeitscaterer
- Klären, ob die Location einen festen Caterer vorgibt
- Form wählen: Hochzeitsbuffet, Menü, Flying Buffet oder Stationen
- Gästezahl grob festlegen und drei Angebote vergleichen
- Allergien und vegetarische oder vegane Wünsche abfragen
- Probeessen vereinbaren und Portionsgrößen abstimmen
- Service, Geschirr, Getränke und Mitternachtssnack im Angebot prüfen
- Frist für die endgültige Gästezahl und Storno klären
- Küche, Strom und Wasser in der Location mit dem Caterer abstimmen
So läuft es auf bvents
Vergleichen
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Anfragen
Eine Anfrage, alle Eckdaten: Datum, Gästezahl, Budget. Dauert eine Minute.
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Angebote kommen direkt von den Anbietern, gebündelt in eurem Postfach.
Häufig gestellte Fragen zu Catering Hochzeit
Hier findest du Antworten auf die häufigsten Fragen. Für alles Weitere kannst du die Anbieter direkt kontaktieren.
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Jedes Profil sehen wir uns an, bevor es online geht. Wer zu eurem Event passt, entscheidet ihr selbst.
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