Eventhalle mieten: Halle für Feier, Messe und Firmenevent finden.

Eventhalle mieten: welche Hallen es gibt und wofür sie taugen

Eine Eventhalle ist eine große, offene Location ohne feste Raumaufteilung. Die Location prägt den ganzen Abend. Dazu zählen umgebaute Fabrikhallen, Festhallen, Stadthallen und Lagerhallen mit Veranstaltungsgenehmigung. Gegenüber einem Veranstaltungsraum oder Festsaal bekommt ihr mehr Fläche und mehr Höhe. Dafür bringt die Halle oft wenig mit. Das gilt für private wie für gewerbliche Events. Tische, Küche, Licht und Heizung gehören nicht immer zum Angebot.

Legt zuerst Anlass und Gästezahl fest. Daraus ergibt sich, ob eine Halle nötig ist oder eine kleine Eventlocation reicht. Viele Hallen lassen sich teilen. Die Entgeltordnung einer Stadthalle in Ostwestfalen führt den großen Saal, zwei kleinere Säle, Thekenraum, Küche und Backstageraum einzeln auf. So bezahlt ihr nur die Räume, die ihr braucht. Bei weniger Gästen lohnt auch der Blick auf einen Veranstaltungsraum. Neben Hallen gibt es viele weitere Eventlocations, etwa Lofts oder Scheunen.

Halle mieten für die Feier: Geburtstag, Familienfeier und Party

Wer eine Halle mieten will, um zu feiern, hat meist viele Gäste. Das gilt für runde Geburtstage, die Familienfeier, ein Jubiläum oder eine Hochzeit. Eine Geburtstagsfeier mit großer Gästeliste sprengt jedes Wohnzimmer und viele Gaststätten. In der Halle stellt ihr lange Tafeln auf und lasst Platz für die Tanzfläche.

Als Partylocation trägt die Halle laute Musik besser als ein Wohnzimmer. Eine Party mit DJ braucht Strom und Platz für die Technik. Das gilt nur, wenn Hausordnung und Nachbarn es zulassen. Fragt deshalb nach der Endzeit. Andere Partylocations, etwa Partyräume, fassen weniger Gäste. Soll die Hochzeit im selben Raum stattfinden wie die Trauung, prüft ihr auch die Dekoration und die Garderobe. Eine reine Hochzeitslocation bietet oft mehr Ausstattung. Dafür kostet sie meist mehr als eine nüchterne Halle.

Private Feiern sind bei kommunalen Hallen günstiger als gewerbliche Veranstaltungen. In Steinheim kostet die ganze Stadthalle für eine private Feier 500 €, für eine kommerzielle Veranstaltung 1.150 €. In Hallenberg im Sauerland zahlen Private 200 € für den Saal, Firmen 400 €. Gebt bei der Anfrage also ehrlich an, was ihr feiert.

Messe, Tagung und Firmenevent in der Halle

Auch Firmen mieten Hallen. Ein Firmenevent mit vielen Gästen braucht Platz für Bühne, Buffet und Stehtische. Eine Messe braucht Strom, breite Tore und eine Zufahrt für Lieferwagen. Kongresse und Konferenzen mit vielen Teilnehmern brauchen Bestuhlung, Mikrofone und stabiles WLAN. Wer eine Tagung in der Halle plant, fragt außerdem nach Beamer und Leinwand.

Für die Firmenfeier und die Weihnachtsfeier sorgen Lichterketten, lange Tafeln und gutes Essen für Stimmung. Das Catering läuft je nach Halle über das Haus oder über einen Partner eurer Wahl. Fragt, ob ihr eigene Anbieter mitbringen dürft. Viele Feiern in Hallen scheitern nicht am Raum, sondern an der Anlieferung. Klärt daher Zufahrt, Ladezeiten und Parkplätze früh.

Nebenkosten bei der Hallenmiete: Energie, Reinigung, Technik und Kaution

Die Raummiete ist nur ein Teil der Rechnung. Die Entgeltordnung der Stadthalle Steinheim nennt für private Feiern 500 € Miete für die ganze Halle und 250 € für den großen Saal. Dazu kommen 280 € Energie, 350 € Reinigung und 60 € für Tische und Stühle. Die Technikpauschale für Ton und Licht beträgt 450 €. Als Kaution verlangt die Stadt 150 bis 1.500 €.

In Hallenberg kostet der Saal mit Foyer und Küche 200 € für höchstens 24 Stunden, Aufbau und Abbau eingerechnet. Das WLAN ist dort kostenlos, Personal kostet 40 € je Stunde. Die Endreinigung übernehmt ihr selbst oder bezahlt sie. Private Eventhallen rechnen oft pro Person. Das Portal Eventinc nennt für Hallen in Solingen, Hamm, Bonn und Recklinghausen 30 bis 100 € pro Person. Das ist eine Portalangabe und keine Preisliste der Betreiber.

Lärm, Brandschutz und Auflagen: das klärt ihr vor der Zusage

Große Räume sind laut und kalt. Fragt nach Heizung im Winter, nach Toiletten und nach der Zahl der Gäste, die laut Genehmigung hineindürfen. Besichtigt die Location vor der Zusage und lasst euch Fluchtwege und Brandschutzauflagen zeigen. Deko mit Kerzen, Nebel oder offenem Feuer ist in vielen Hallen verboten.

Bei Musik zählt die Nachbarschaft. Gewerbegebiete sind meist tolerant, Wohngebiete nicht. Haltet Endzeit, Lautstärke und Sperrstunde schriftlich fest. Prüft außerdem die Hausordnung, den Zugang und die Barrierefreiheit. Wer die Halle für ein Sommerfest mit Zelt und Außenbereich nutzt, fragt nach Strom und Toiletten im Freien. Für den Gesamtablauf hilft die Eventplanung weiter.