Ein Schloss für Hochzeit, Gala oder Tagung mieten.

Schloss mieten: Wasserschloss, Palais und Herrenhaus

Ein Schloss ist keine neutrale Fläche, die ihr bespielt, sondern ein Haus mit Haltung. Die Freitreppe gibt dem Empfang eine Bühne, der Saal gibt der Tafel eine Höhe, die kein Zelt erreicht, und der Park nimmt am Abend auf, was drinnen keinen Platz mehr findet. Wer ein Schloss mietet, mietet vor allem diesen Rahmen.

Die Häuser unterscheiden sich dabei stärker, als der gemeinsame Name vermuten lässt. Ein Wasserschloss liegt hinter Gräfte und Brücke, hat meist überschaubare Räume und einen Innenhof, der den Sektempfang von allein trägt. Ein klassizistisches Palais bringt hohe Fenster, Stuck und Parkett mit und wirkt am stärksten bei Tageslicht. Ein Herrenhaus oder Gutshaus ist kleiner und wohnlicher und passt zu Gesellschaften unter hundert Personen. Ein Schlosshotel löst die Übernachtung gleich mit, gibt euch dafür aber selten das ganze Haus allein.

Entscheidender als der Baustil sind die Räume, die ihr wirklich bespielt. Der Festsaal trägt Tafel und Tanzfläche, der Gartensaal öffnet zur Parkseite und eignet sich für den Empfang, die Orangerie ist hell und verglast und funktioniert auch bei Regen wie ein Raum im Freien, das Kaminzimmer nimmt die kleine Runde auf, und eine Kapelle im Haus verkürzt am Hochzeitstag die Wege. Klärt früh, welche dieser Räume in der Pauschale stecken und welche einzeln dazukommen: Zwischen Saalmiete und Exklusivmiete des Hauses liegen schnell ein paar tausend Euro.

Hochzeit im Schloss: Trauung, Tafel und Park an einem Tag

Die Hochzeit ist der Anlass, für den Schlösser am häufigsten angefragt werden, und das hat einen praktischen Grund: Ein Haus mit Park bringt Trauung, Empfang, Dinner und Tanz an einem Ort unter. Viele Häuser sind zugleich offizieller Trauort ihrer Kommune, dann heiratet ihr standesamtlich im Haus und feiert direkt weiter. Wo das nicht möglich ist, findet die freie Trauung im Park statt, unter alten Bäumen oder vor der Gartenfassade.

Der Tagesablauf ergibt sich fast von selbst. Trauung am späten Vormittag, Empfang auf der Terrasse oder im Innenhof, Fotos in Park und Treppenhaus, während drinnen von Empfang auf Tafel umgebaut wird, abends Dinner im Saal und Tanz, wenn die Tische an die Seite gerückt sind. Genau dieser Umbau gehört in die Absprache: Wer räumt um, wie lange dauert es, und wo halten sich eure Gäste so lange auf?

Zwei Punkte werden regelmäßig zu spät bedacht. Der erste ist der Regenplan. Ein Park ist herrlich, aber der zweite Samstag im Juni kann verregnet sein, und dann braucht der Empfang eine überdachte Fläche, die nicht der Saal ist, in dem gerade eingedeckt wird. Der zweite ist die Rückfahrt: Schlösser liegen selten an der Straßenbahn. Zimmerkontingent im Ort, Shuttle oder Sammeltaxi klärt ihr besser vor der Einladung als danach.

Was kostet es, ein Schloss zu mieten?

Der Preis hängt an drei Dingen: wie viel vom Haus ihr belegt, wann ihr feiert und ob die Küche im Haus ist. Eine Saalmiete für Trauung und Empfang liegt meist zwischen 600 und 1.800 €, eine Tagespauschale für den Festsaal zwischen 1.500 und 4.500 €, und wer Haus und Park exklusiv möchte, landet je nach Adresse bei 4.000 bis 12.000 €. Samstage zwischen Mai und September sind die teuerste Kombination.

Rechnet die Verpflegung getrennt. Die meisten Häuser haben eine eigene Küche oder einen gesetzten Caterer, dann liegt der Hebel beim Menü und nicht bei der Miete. Bringt ihr eigenes Catering mit, fällt oft eine Küchennutzungs- oder Cateringpauschale an, manchmal zusätzlich Korkgeld auf mitgebrachte Getränke.

Vier Posten stehen selten im ersten Angebot und gehören trotzdem ins Budget: die Gebühr der Kommune für eine Trauung außerhalb des Standesamts, der Personalaufwand für den Bestuhlungswechsel zwischen Empfang und Dinner, Leihleuchten und LED-Kerzen, wenn offene Flammen im Denkmal untersagt sind, und die Endreinigung. Fragt außerdem nach dem Mindestumsatz: Viele Häuser vermieten den Saal günstig und verdienen am Menü, was für kleine Gesellschaften teuer werden kann.

Gala, Jubiläum und Tagung: wenn der Rahmen mitspricht

Firmen mieten Schlösser aus einem anderen Grund als Brautpaare: Der Ort sagt etwas über den Abend, bevor jemand spricht. Für ein Firmenjubiläum, eine Preisverleihung, einen Kundenabend oder ein Galadinner nimmt euch ein historisches Haus Arbeit an der Inszenierung ab, die ihr in einer neutralen Halle mit Technik und Dekoration bezahlen müsstet.

Für Tagungen, Klausuren und Incentives gilt dasselbe mit einem Zusatz: Der Park ist die Pause. Ein Tag mit Workshop im Saal, Kaffee im Innenhof und Abendessen im Gartensaal fühlt sich anders an als derselbe Tag im Konferenzhotel an der Ausfallstraße.

Denkmalgeschützte Häuser setzen der Technik allerdings Grenzen. Traversen lassen sich nicht überall abhängen, Bohren an historischen Oberflächen ist in der Regel untersagt, Kabelwege müssen über Rampen laufen, und das Netz hinter meterdicken Mauern ist selten das, was eine Hybrid-Konferenz braucht. Sprecht Technik, Strom und Netz früh mit dem Haus durch, am besten beim Ortstermin und nicht per E-Mail. Wer ohnehin am Anfang der Veranstaltungsplanung steht, sollte die Location zuerst festzurren: Steht das Haus, ordnen sich Catering, Technik und Programm ohne Reibung darum herum.

Denkmalschutz, Auflagen und die Schlösser im Rheinland

Ein Denkmal wird nicht wie ein Veranstaltungssaal vermietet, und das ist der häufigste Grund für Überraschungen kurz vor dem Fest. Typisch sind: nichts an Wände oder Stuck befestigen, keine offenen Flammen in historischen Räumen, begrenzte Traglasten auf alten Böden, festgelegte Wege für Anlieferung und Aufbau und eine Endzeit, die im Park früher greift als im Haus, weil Musik im Freien weiter trägt. Nichts davon ist ein Ausschlusskriterium, aber alles davon gehört vor die Unterschrift.

Zwischen Köln, Düsseldorf, Bonn und dem Rhein-Sieg-Kreis stehen diese Häuser selten in der Innenstadt, sondern im Ring darum: am Niederrhein und im Rhein-Kreis Neuss, im Bergischen Land östlich der Städte, in der Voreifel und im Rhein-Sieg-Kreis Richtung Siebengebirge. Für euch heißt das, den Radius von Anfang an weiter zu ziehen als bei einem Restaurant und die Anfahrt eurer Gäste als eigenen Planungspunkt zu behandeln.