Veranstaltungstechnik mieten: Anbieter für euer Event finden.

Was zur Veranstaltungstechnik gehört: Ton, Licht, Video und Bühne

Veranstaltungstechnik ist die Technik, mit der eine Veranstaltung hörbar und sichtbar wird. Fachleute gliedern sie in Tontechnik, Lichttechnik, Videotechnik, Bühnentechnik und Strom. Oft lest ihr dafür auch den kürzeren Begriff Eventtechnik, gemeint ist dasselbe.

Ton: Zur Beschallung gehören Lautsprecher, Subwoofer, Mischpulte und Mikrofone. Verleiher bieten diese Komponenten meist als abgestimmte PA-Anlagen in verschiedenen Größen an. Für eine Rede reichen zwei Boxen und ein Funkmikrofon. Sprechen mehrere Personen nacheinander, plant ihr mehrere Funkmikrofone ein. Bei Live-Musik kommen Monitorboxen und ein größeres Pult dazu.

Licht: Scheinwerfer leuchten Bühne und Redner aus. Moving Heads und LED-Bars setzen Lichteffekte auf der Tanzfläche.

Video: Beamer und Leinwände zeigen Präsentationen, große Screens, Displays und LED-Wände bleiben auch bei Tageslicht gut lesbar. Kameras und Streaming-Technik bringen Vorträge zu Gästen, die online zuschauen. Tagungshäuser nennen diesen Bereich oft Medientechnik oder Konferenztechnik.

Bühne und Strom: Zur Bühne gehören Podeste, Traversen für Licht und Ton sowie Treppe und Verkleidung. Stromverteiler und Kabelbrücken verteilen den Strom sicher im Raum.

Was kostet Veranstaltungstechnik?

Verleiher rechnen fast immer pro Miettag ab. Die Tabelle oben zeigt Spannen aus öffentlichen Mietpreislisten. Eine kleine Anlage für Reden und Musik bis etwa 80 Personen startet bei 80 bis 100 € am Tag. Für 250 bis 400 Personen liegt eine größere Anlage mit Subwoofern bei 160 bis 300 €.

Beim Licht zahlt ihr für ein Set aus LED-Bars und Stativen 80 bis 100 €. Einzelne Moving Heads kosten je nach Modell 18 bis 150 € pro Stück. Ein Beamer mit Full HD liegt je nach Helligkeit bei 70 bis 400 €, die Leinwand kommt mit 22 bis 100 € dazu.

Personal ist oft der größte Posten. Ein Techniker für Ton oder Licht kostet 400 bis 590 € am Tag, einzelne Stunden 40 bis 69 €. Dazu kommen Transport sowie Auf- und Abbau. Mehrere Miettage am Stück werden günstiger: Zwei Tage kosten je nach Verleiher das 1,5- bis 1,7-Fache eines Tages.

Dry Hire oder Full-Service: selbst aufbauen oder Techniker buchen

Beim Dry Hire mietet ihr nur die Geräte. Ihr holt sie ab, baut selbst auf und bringt alles zurück. Das passt zu kleinen Feiern mit einfacher Technik, etwa zwei Boxen und einem Mikrofon für die Rede. Viele Verleiher haben dafür einen Mietshop mit festen Tagespreisen. Dort findet ihr oft auch kompakte Musikanlagen für private Partys.

Beim Full-Service liefert der Verleih die Technik, baut auf und betreut sie während der Veranstaltung. Ein Full-Service-Dienstleister plant außerdem, welche Geräte euer Raum braucht und wo Strom anliegt. Das lohnt sich bei vielen Gästen, bei Bühnenprogramm oder wenn Reden, Musik und Video ineinandergreifen.

Dazwischen liegt ein Mittelweg: Ihr mietet die Geräte und bucht einen Techniker nur für Aufbau und Soundcheck. Fragt in jedem Fall, ob Transport, Auf- und Abbau im Angebot stecken.

Technik nach Anlass: Firmenfeier, Konferenz und Konzert

Bei Tagungen und Corporate Events steht die Sprache im Mittelpunkt. Hier zählt Konferenztechnik: Rednerpult, Mikrofone, Projektoren mit Leinwand und oft eine Kamera für Hybrid-Events, bei denen ein Teil der Gäste online dabei ist.

Auf einer Firmenfeier oder einem Sommerfest wechselt der Abend von der Rede zur Party. Plant Ton für die Ansprache und Lichteffekte für die Tanzfläche ein. Bei größeren Firmenfeiern mit Showprogramm lohnt sich zusätzlich ein Techniker, der die Übergänge steuert. Bucht ihr einen DJ, bringt er Musikanlage und Grundlicht oft selbst mit.

Bei Konzerten und Auftritten einer Band braucht es mehr: Monitorboxen, Mikrofone für die Instrumente und einen Techniker am Pult. Die Band legt vorher in ihrem Technical Rider fest, was sie selbst mitbringt.

Draußen braucht ihr wetterfeste Geräte, eine Bühne mit Dach und genug Strom. Klärt früh mit der Eventlocation, welche Technik im Haus ist.

So findet ihr den passenden Veranstaltungstechnik-Verleih

Startet mit drei Angaben: Gästezahl, Raumgröße und Ablauf. Daraus leitet ein Verleih ab, wie viel Ton, Licht und Video ihr braucht. Sagt dazu, ob es Reden, Musik vom Band oder Live-Musik gibt.

Vergleicht nur Angebote mit gleichem Umfang. Achtet darauf, ob Transport, Auf- und Abbau, Personal und Versicherung enthalten sind. Ein Angebot ohne Techniker wirkt günstiger, kostet euch am Eventtag aber oft Zeit und Nerven.

Auf bvents fragt ihr Anbieter für Veranstaltungstechnik direkt und kostenlos an, den Preis vereinbart ihr mit dem Anbieter selbst. Für eure weitere Eventplanung findet ihr hier auch Locations, DJs und Bands.