Eventausstattung mieten: Anbieter finden und vergleichen.

Was gehört zur Eventausstattung? Die fünf Mietbereiche

Alles, was aus einem leeren Raum eine Veranstaltung macht, könnt ihr mieten. Fünf Bereiche decken fast jeden Bedarf ab: Möbel, Veranstaltungstechnik, Deko, Tafelgedeck und Zeltbau. Wer sie klug kombiniert, braucht nur noch Gäste und ein gutes Programm.

Beim Mobiliar ist die Auswahl riesig: Tische in jeder Größe, dazu Stehtische, Barhocker, Loungemöbel und Theken. Banketttische bilden die große Tafel, Eventmöbel im Design-Look ergänzen Messen und Galas. Die Veranstaltungstechnik liefert Ton, Licht und Bühne dazu.

Für den gedeckten Tisch sorgen Porzellan, Gläser und Besteck, dazu Tischwäsche, Hussen und Dekoration wie Vasen oder Kerzenständer. Draußen kommen Zelte ins Spiel, vom kleinen Pavillon bis zur Pagode mit Boden und Beleuchtung. Eventmodule wie Fotobox oder Hüpfburg sorgen für Programm, und selbst Küchentechnik für den Caterer gibt es auf Zeit.

Braucht ihr mehr als Mietartikel, etwa die passende Eventlocation oder das Catering dazu? Die Eventplanung mit bvents bündelt Locations und Dienstleister an einem Ort, damit ihr alles für euer Event gesammelt anfragen könnt.

Mietpreise: womit ihr rechnen könnt

Ein einfacher Stuhl kostet in der Miete 3 bis 10 € je Stück, Chiavari-Modelle und Polsterstühle liegen am oberen Rand. Stehtische starten bei 9 €, mit Husse und Schleife werden bis zu 28 € fällig. Banketttische kosten 12 bis 20 €, beim Zeltbau rechnen Verleiher meist je Quadratmeter ab: 9 bis 15 € sind üblich, Auf- und Abbau oft inklusive.

Bei der Technik beginnt eine kompakte Soundanlage bei rund 30 € pro Tag, größere Anlagen für 300 Gäste kosten bis zu 225 €. Gedecke liegen zusammen bei etwa 2 bis 6 € pro Person. Gut zu wissen: Bei Mietmöbeln umfasst eine Mieteinheit oft drei Tage oder ein ganzes Wochenende, Sonn- und Feiertage zählen vielerorts nicht mit.

Transport, Aufbau und Endreinigung stehen meist extra auf der Rechnung. Fragt deshalb immer ein unverbindliches Angebot mit allen Nebenkosten an, ab größeren Mengen sind viele Preise verhandelbar. Die Tabelle oben gibt euch den Rahmen je Posten.

Eventverleih: so läuft Mieten statt Kaufen

Der Eventverleih funktioniert überall nach demselben Prinzip: anfragen, Angebot bestätigen, liefern lassen oder selbst abholen, feiern, zurückgeben. Viele Verleiher nehmen Geschirr und Gläser einfach benutzt zurück, die Reinigung ist dann schon im Preis enthalten. Bruch und Fehlmengen rechnen sie fair nach Stückpreis ab.

Der große Vorteil gegenüber dem Kaufen: Ihr bekommt makellose Ware in großer Stückzahl, ohne Lager, ohne Pflege, ohne Wertverlust. Bei komplexen Firmenveranstaltungen unterstützen Eventausstatter mit CAD-Zeichnungen und 3D-Renderings, damit der Aufbau schon vor dem Event am Bildschirm steht.

International heißt das Ganze party rentals: Netzwerke wie die RENT.GROUP vermieten mit ihrer Marke party.rent unter dem Motto „Rent the Look“ europaweit Design-Mobiliar und ganze Einrichtungswelten. Daneben leben tausende regionale Verleiher genau davon, dass Mieten flexibler ist als Kaufen.

Hochzeit, Firmenevent, Festival: Ausstattung für jeden Anlass

Hochzeiten verlangen nach Atmosphäre: Chiavari-Stühle oder Stuhlhussen, feine Tischdecken, Kerzenständer und Vasen machen aus einer Halle eine Traumkulisse. Für die Feier im Grünen sind Festzelte mit Boden und Beleuchtung die sichere Wahl.

Firmenevents und Firmenfeiern setzen auf Wirkung: Loungemöbel und Lounges fürs Networking, Theken für die Bar, Eventtechnik für Bühne und Präsentation. Für Tagungen zählt Bestuhlung mit kurzer Umbauzeit, auf der Messe glänzen Design-Mobiliar und Raum-Konzepte aus einer Hand. Corporate Events mit vielen Gästen plant ihr am besten mit Eventagentur oder Eventplaner.

Beim Sommerfest darf es locker sein: Bierzeltgarnituren, eine Fotobox und für die Kleinen eine Hüpfburg. Auf dem Festival zählen robustes Event-Equipment, mobile Bars und wetterfeste Pagoden. Zur Weihnachtsfeier wandert alles nach drinnen: warme Dekoration, Barhocker und Buffets mit Küchentechnik dahinter.

Und regional? Im Rheinland ist die Dichte an Verleihern besonders hoch: Rund um die Messestädte Köln und Düsseldorf sitzen viele große Anbieter, auch in Bonn und Siegburg findet ihr Ausstatter für jede Größenordnung. Die meisten liefern weit über ihre Region hinaus, oft deutschlandweit.

Full-Service oder Selbstabholung: Lieferung, Aufbau und Logistik

Fast alle großen Verleiher bieten für ihr Event-Equipment den kompletten Service: Lieferung, Auf- und Abbau, Rückholung nach dem Event und die Reinigung. Das kostet extra, spart am Eventtag aber Nerven, gerade wenn Festzelt und Tontechnik gleichzeitig aufgebaut werden. Bei internationalen Netzwerken wie der RENT.GROUP gehört diese Logistik zum Standard.

Die Selbstabholung ist die günstige Alternative für kleine Mengen: Ein Stehtisch, Zubehör und ein paar Kisten Porzellan passen oft in einen Kombi. Rechnet vorher ehrlich nach: Zwei Fahrten hin und zurück plus Schlepperei können teurer sein als die Lieferpauschale.

Klärt die Logistik früh mit eurer Eventlocation: Anlieferzone, Lastenaufzug, Zeitfenster für Aufbau und Abholung. Fragt auch nach, wie alles zurückgehen soll, vorgespült und sortiert oder einfach eingeräumt gegen Endreinigungspauschale. So bleibt der Abbau genauso entspannt wie das Event selbst.