Eventausstattung in Dresden

Stühle kosten 3 bis 10 € je Stück, ein Stehtisch 9 bis 28 €, Zeltfläche 9 bis 15 € je Quadratmeter, eine Soundanlage ab 30 € pro Tag. Geschirr, Gläser und Besteck liegen zusammen bei etwa 2 bis 6 € pro Person. Transport, Aufbau und Endreinigung kommen oft dazu, ab größeren Mengen sind viele Preise verhandelbar.

Im Alltag ja: Beide Begriffe stehen für das Mieten von Veranstaltungsbedarf, vom Stuhl bis zur Lichttechnik. Streng genommen bezeichnet der eine das Geschäftsmodell, der andere das Equipment selbst. Viele Anbieter nennen sich Veranstaltungsausstatter und vermieten genau diese Mietartikel samt Lieferung und Service.

Party Rentals ist der englische Begriff für Eventverleih, also das Mieten von Event-Equipment wie Tischen, Stühlen und Tontechnik für Veranstaltungen. In Deutschland taucht er vor allem durch internationale Anbieter auf: Die RENT.GROUP vermietet mit ihrer Marke party.rent unter dem Motto „Rent the Look“ europaweit ganze Einrichtungswelten. Wer nach party rentals sucht, findet hierzulande dasselbe Angebot unter dem Begriff Eventverleih.

Für Standard-Posten reichen oft zwei bis vier Wochen. In der Hochsaison von Mai bis September, zu Messezeiten in Köln und Düsseldorf und vor Weihnachten sind zwei bis drei Monate besser. Großposten wie Festzelte und Bühnen für Business-Events reserviert ihr am besten ein halbes Jahr vorher. Sobald die Eventlocation feststeht, lohnt sich die erste Anfrage.

Für einzelne Events fast immer: Mietmöbel kosten nur einen Bruchteil des Kaufpreises und kommen geprüft und sauber an. Ihr spart Lager, Pflege und Wertverlust. Kaufen rechnet sich erst, wenn ihr dieselbe Ausstattung viele Male im Jahr nutzt, etwa als Eventagentur mit festem Veranstaltungsformat.

Beides ist üblich: Full-Service mit Lieferung, Aufbau und Abholung oder Selbstabholung zum Sparpreis. Kleine Posten passen in einen Kombi, Großposten wie Zeltbau liefern Profis grundsätzlich selbst. Viele Anbieter bieten eine individuelle Beratung an und stimmen das Zeitfenster direkt mit der Eventlocation ab.