Partyverleih: Partyzubehör für Gartenparty, Geburtstag und Vereinsfest mieten.

Bierzeltgarnitur, Stehtisch, Kühlschrank: was ein Partyverleih im Programm hat

Den Kern jedes Partyverleihs bilden Mietmöbel: Bierzeltgarnituren aus Tisch und zwei Bänken, Stehtische, Stühle und Banketttische für die lange Tafel. Wer es gemütlicher mag, holt sich weiteres Mobiliar dazu, etwa Loungemöbel, Barhocker oder Theken für die Getränkeausgabe.

Für Küche und Bar kommt Partyzubehör dazu: Gläser, Porzellan und Besteck, ein Getränkekühlschrank, eine Zapfanlage oder ein Kühlanhänger für viele Kisten. Gegen Kälte und Regen helfen Faltpavillon, Partyzelt und Heizpilz.

Für Programm sorgen Geräte, die privat kaum jemand kauft: Popcornmaschine, Zuckerwattemaschine, Partylautsprecher oder Lichterkette. Manche Verleiher haben auch eine Fotobox oder eine Hüpfburg im Lager. Größere Eventmodule, Veranstaltungstechnik und anderes Event-Equipment bucht ihr dagegen meist bei spezialisierten Anbietern.

Ein Partyverleih ist auf private Feiern zugeschnitten, ein Eventverleih eher auf Firmen und große Veranstaltungen. Ein Verleih für Partys richtet sich an private Gastgeber und Vereine, oft mit Selbstabholung, kleinen Mengen und einem Preis für das ganze Wochenende. Ob ihr nur Partymöbel mieten wollt oder Party-Equipment für Bar und Küche braucht, viele Verleiher stellen beides zusammen. Wer für ein großes Firmenevent Bühne, Eventtechnik und Eventmöbel braucht, ist bei einem Eventplaner oder einem Eventausstatter besser aufgehoben.

Gartenparty, Geburtstag, Vereinsfest: so plant ihr Mengen und Ausstattung

Startet mit Gästezahl und Ort. Ein Verleih rechnet mit etwa zehn Personen je Bierzeltgarnitur, für vierzig Gäste braucht ihr also vier Garnituren und am besten eine als Reserve. Für den Empfang stellt ihr einige Stehtische auf, an denen die Gäste ankommen, bevor das Buffet eröffnet ist. Bei großen Mengen lohnt eine individuelle Beratung durch den Verleih, etwa zum Platz für Garnituren und Pavillon.

Bei Geschirr und Gläsern denkt ihr in Kisten. Viele Verleiher geben sie nur kistenweise heraus, etwa zu 24, 32 oder 50 Stück. Ein Verleih verlangt für Leihgeschirr einen Mindestbestellwert von 100 €, ein Caterer verleiht Teller und Besteck nur zusammen mit einem Buffet. Plant für jede Getränkeart eigene Gefäße ein: Sekt zum Anstoßen, Wasser, Bier oder Wein zum Essen.

Draußen entscheidet das Wetter. Ein Faltpavillon schützt die Getränke und das Kuchenbuffet, ein Partyzelt mit Seitenwänden die ganze Tafel. Im Frühjahr, im Herbst und zur Weihnachtsfeier im Hof gehört ein Heizpilz dazu. Fragt nach dem Zubehör: Das Gas ist bei den meisten Verleihern nicht im Mietpreis enthalten. Für Kühlschrank, Lautsprecher und Lichterkette braucht ihr Strom in Reichweite, ohne Anschluss bleibt die Technik aus.

Beim Straßenfest des Vereins oder zur Firmenfeier im Hof wird die Liste länger, dann kommen eine Zapfanlage und oft ein Kühlanhänger dazu. Für eine Hochzeit im Garten kommen Tischwäsche wie Tischdecken und Stuhlhussen dazu, manche Verleiher haben auch Dekoration wie Vasen und Kerzenständer.

Preise je Stück und Wochenende: was die Miete kostet

Die meisten Partyverleiher rechnen nicht je Tag, sondern je Wochenende. Typisch ist das Wochenende von Freitag bis Montag oder drei Tage zum selben Preis. Wer länger feiert, zahlt bei einem Verleih je zusätzlichem Tag 25 % des Mietpreises.

Eine Bierzeltgarnitur kostet für das Wochenende 12 bis 20 €, für einen einzelnen Tag 9 bis 15 €. Ein Stehtisch liegt bei 11 bis 15 €, die passende Husse kostet 10 bis 12 € extra. Einen Faltpavillon von 3 x 6 Metern gibt es zur Selbstabholung ab 70 € pro Tag, für bis zu drei Tage nimmt ein Verleih 89 €. Mit Auf- und Abbau berechnet ein anderer Verleih 130 € werktags und 160 € am Wochenende plus Fahrtkosten. Ein weißes Partyzelt von 4 x 8 Metern bietet ein Verleih für zwei bis drei Tage für 105 € an.

Bei den Geräten zahlt ihr für einen Heizpilz 39 bis 50 €, für einen Getränkekühlschrank 52,50 bis 60 € und für eine Zapfanlage 30 bis 45 €. Popcornmaschine und Zuckerwattemaschine liegen bei 60 bis 105 €, ein Kühlanhänger am Wochenende bei 178,50 bis 200 €. Gläser gibt es für 0,33 bis 0,50 € je Stück, Teller und Besteckteile für 0,22 bis 0,54 € je Teil. Viele Verleiher nennen Endpreise inklusive Mehrwertsteuer, fragt im Zweifel nach.

Abholung oder Lieferung: Kaution, Rückgabe und Spülen

Bei der Logistik habt ihr zwei Wege. Selbstabholung ist hier der Normalfall, ein Verleih liefert gar nicht aus. Dann transportiert ihr die Mietmöbel selbst und plant genug Platz im Auto ein. Wer liefern lässt, zahlt nach Entfernung: Ein Verleih nimmt 30 € Grundpauschale plus 2 € je Kilometer, ein anderer 65 € für die ersten 10 Kilometer. Geliefert wird meist bis zur Bordsteinkante oder hinter die erste Tür, der Aufbau kostet extra. Für Auf- und Abbau eines Partyzelts nennt ein Verleih 120 €.

Bei der Kaution gibt es keine feste Regel. Ein Kölner Verleih nimmt grundsätzlich keine, ein anderer nennt sie erst im Angebot. Ein dritter hat eine feste Liste: 20 € für eine Bierzeltgarnitur, 50 € für einen Heizpilz, 100 € für einen Pavillon von 3 x 6 Metern. Das Geld kommt zurück, wenn alles vollständig und ohne Mängel zurückkommt.

Geschirr dürft ihr bei vielen Verleihern ungespült zurückgeben, das Spülen ist im Preis enthalten. Essensreste gehören aber vorher in den Müll. Andere berechnen die Endreinigung extra, ein Verleih etwa 0,50 € je Stück. Was zu Bruch geht, kostet bei zwei Verleihern je nach Glas 0,60 bis 3,57 €. Zählt die Mietartikel beim Abholen nach und meldet Schäden sofort, das erspart Streit bei der Rückgabe.

Partyzelt, Reservierung, Storno: was vor dem Fest geklärt sein sollte

In Nordrhein-Westfalen gilt ein Partyzelt, das immer wieder an anderen Orten aufgestellt wird, als Fliegender Bau. Solche Bauten brauchen vor dem ersten Aufstellen eine Ausführungsgenehmigung. Ausgenommen sind nach der Landesbauordnung erdgeschossige Zelte mit einer Grundfläche bis zu 75 Quadratmetern. Ein Partyzelt von 4 x 8 Metern liegt mit 32 Quadratmetern deutlich darunter. Größere Festzelte liegen oft darüber, dann fragt ihr den Verleih nach der Genehmigung, für ein Fest auf öffentlicher Fläche zusätzlich die Gemeinde.

Für Samstage im Sommer lohnt eine frühe Anfrage, auch wenn ein Verleih oft noch für den nächsten Tag reserviert. Ein anderer will das Geld drei Werktage vor Mietbeginn per Überweisung oder bar bei der Übergabe. Sagt ihr ab, steigen die Kosten, je näher der Termin rückt: Zwei Verleiher berechnen kurz vorher 80 bis 90 % des Mietpreises. Wer Möbel, Catering und Musik zusammen plant, findet über die Eventplanung auf bvents passende Anbieter.