Ein Restaurant für eure Feier.

Nebenzimmer oder exklusiv: welches Restaurant passt zu eurer Feier?

Für zehn Gäste reicht ein separates Nebenzimmer, für die Hochzeitsgesellschaft mit 80 Personen darf es das ganze Haus sein. Viele Restaurants bieten beides an: einen abgetrennten Raum mit eigener Tür, in dem ihr ungestört feiert, oder die Exklusiv-Miete, bei der die Küche nur für euch kocht. Dazwischen liegt die lange Tafel im normalen Betrieb, die günstigste Variante für kleine Runden.

Auch die Küche entscheidet: Gutbürgerliche Häuser mit deutscher Küche und regionalen Spezialitäten passen zur Familienfeier, das italienische Restaurant zur lockeren Geburtstagsrunde, Gourmet-Restaurants mit Spitzenköchen zum festlichen Hochzeitsdinner. Ein Bistro mit kleiner Speisekarte funktioniert für den Empfang, der Biergarten für das Sommerfest, Fine Dining und Haute Cuisine für den ganz besonderen Abend. Restaurant-Ranglisten helfen dabei nur bedingt: Fürs Feiern zählen Raum, Flexibilität und Preismodell mehr als Sterne. Wer internationale Küche und kulinarische Vielfalt sucht, wird ebenso fündig wie Freunde der regionalen Küche. Und alle Eventlocations findet ihr bei uns im Überblick, falls es doch kein Restaurant werden soll.

Was kostet eine Feier im Restaurant? Menü, Buffet und Mindestumsatz

Die gute Nachricht: Das Nebenzimmer selbst kostet oft nichts. Viele Häuser verzichten auf eine Raummiete, wenn ihr à la carte esst oder ein Menü bestellt, manche setzen einen Mindestverzehr oder eine kleine Pauschale von 50 bis 300 € an. Kalkuliert für das 3-Gänge-Menü 35 bis 75 € pro Person, im Sterne-Restaurant deutlich mehr. Ein Buffet liegt meist bei 25 bis 55 € pro Person und lohnt sich ab etwa 20 Gästen.

Dazu kommen die Getränke: Entweder zahlt ihr nach Verbrauch, oder ihr vereinbart eine Getränkepauschale von 20 bis 45 € pro Person für den Abend. Wer das Restaurant exklusiv mieten will, garantiert dem Haus meist einen Mindestumsatz: je nach Größe, Stadt und Wochentag etwa 1.500 bis 8.000 €. Ein Samstag im Dezember kostet dabei spürbar mehr als ein Donnerstag im Februar.

Von der Weihnachtsfeier bis zum Hochzeitsdinner: die passenden Anlässe

Die Weihnachtsfeier ist der Klassiker: festliches Menü, warme Stube, niemand muss kochen. Beliebte Termine im Dezember sind allerdings oft schon im September vergeben. Der runde Geburtstag funktioniert im Nebenzimmer genauso wie an der langen Tafel, die Taufe als spätes Frühstück oder als Mittagessen mit Kaffee und Kuchen am Nachmittag. Firmenessen profitieren vom festen Rahmen: Ein vereinbartes Menü hält das Budget im Griff, und ein Mittagsangebot unter der Woche ist oft günstiger als der Abendtermin. Beim Hochzeitsdinner wird das Restaurant zum Festsaal: mehrgängiges Menü, auf Wunsch mit Sommelier und Weinbegleitung, und nach dem Dessert bleibt Zeit für Reden und Tanz.

So läuft die Anfrage: von der Tischreservierung zur Menüabsprache

Eine Feier ist mehr als eine Tischreservierung. In die Anfrage gehören Termin, Gästezahl, gewünschter Raum und euer Budget pro Person. Das Restaurant antwortet mit Menüvorschlägen: Meist stehen zwei bis drei feste Menüs zur Wahl, denn à la carte funktioniert ab etwa 15 Gästen selten. Die Menüabsprache folgt 2 bis 4 Wochen vor dem Termin: Gänge festlegen, vegetarische und vegane Alternativen einplanen, Allergien durchgeben. Für das Hochzeitsdinner bieten viele Häuser ein Probeessen an. Plant für normale Feiern 2 bis 3 Monate Vorlauf ein, für Weihnachtsfeiern und Samstage in der Hochsaison eher 4 bis 6 Monate.

Worauf ihr achten solltet: Getränke, Musik, Deko und Sonderwünsche

Klärt vor der Buchung, was im Preis steckt und was extra kostet. Deckt die Getränkepauschale wirklich alles Wichtige ab, oder laufen Longdrinks separat? Bis wann dürft ihr bleiben, und gibt es eine Sperrstunde? Dürft ihr eigene Deko anbringen, eine Torte vom Konditor mitbringen, Musik oder sogar einen DJ spielen lassen? Gerade im Nebenzimmer mit laufendem Betrieb nebenan sind Lautstärke-Grenzen üblich. Fragt auch nach Tellergeld für mitgebrachte Torten und nach der Storno-Frist, falls Gäste absagen. Und wenn zur Feier noch Musik, Fotos oder Blumen fehlen: Über unsere Eventplanung findet ihr Restaurant und Dienstleister an einem Ort.