Einen Veranstaltungsraum in Köln mieten.

Veranstaltungsraum mieten in Köln: umgebaute Gewerbefläche oder Bürgerhaus

Der Kölner Markt für Veranstaltungsräume zerfällt in zwei Welten, und die meisten Suchenden kennen nur eine davon. Die eine Welt sind ehemalige Gewerbeflächen: Werkhallen, Druckereien und Lagergebäude, die zu Lofts und Studios umgebaut wurden. Backstein, Stahlfenster, hohe Decken, Estrich. Diese Räume sehen auf Fotos gut aus, kosten entsprechend und sind an Samstagen früh weg.

Die andere Welt sind die Säle der Bürgerhäuser und Bürgerzentren in den Veedeln. Nüchterne Räume mit Parkettboden, Stapelstühlen und einer Durchreiche zur Küche, oft an Vereine und Anwohner vergeben. Sie gewinnen keinen Designpreis, aber sie haben eine Bühne, eine funktionierende Bestuhlung und einen Preis, der ein Vereinsjubiläum nicht sprengt.

Dazwischen liegen Nebenräume von Brauhäusern und Restaurants, Räume in Sportheimen und die Säle kirchlicher Träger. Wenn ihr in Köln nur nach dem Wort Eventlocation sucht, seht ihr die erste Welt und lasst den größeren Teil des Angebots links liegen.

In welchem Veedel ihr suchen solltet

Die umgebauten Flächen konzentrieren sich dort, wo früher produziert wurde: Ehrenfeld entlang der Bahntrasse, Mülheim rund um den alten Hafen, dazu Braunsfeld und Teile von Kalk. Wer Backstein und Industriecharakter will, sucht dort und nirgends sonst.

Bürgerhäuser und Vereinssäle verteilen sich dagegen über die ganze Stadt, mit Schwerpunkt in den äußeren Veedeln: Nippes, Rodenkirchen, Sülz, Longerich, Porz. Deutz ist der Sonderfall, weil dort Messe- und Hotelflächen liegen, die tageweise vermietet werden und werktags oft günstiger sind, als ihr erwartet.

Ein Hinweis, der Zeit spart: Sucht nicht nach dem Veedel, in dem ihr wohnt, sondern nach dem, das eure Gäste am leichtesten erreichen. Bei einer Feier mit Gästen aus dem ganzen Rheinland ist ein Raum in Deutz oder Ehrenfeld für alle besser als der schönste Saal in Porz.

Karneval, Messe und Sommerpause: der Kölner Terminkalender

Drei Zeitfenster verhalten sich in Köln anders als anderswo. Erstens der Saalkarneval: Die Session beginnt zwar am 11.11., eng wird es aber ab Anfang Januar bis Aschermittwoch, wenn Säle mit Bühne fest in der Hand von Sitzungen und Vereinen sind, häufig über Jahre hinweg. Rechnet das Wochenende um den 11.11. dazu. Wer in diese Zeit eine Firmenfeier legt, sollte sehr früh anfragen oder auf einen Raum ohne Bühne ausweichen.

Zweitens die Messewochen. Wenn in Deutz eine der großen Messen läuft, steigen die Hotelpreise, und Räume in Messenähe sind belegt oder teurer. Das trifft vor allem den Januar, den Spätsommer und den Herbst.

Drittens die Sommerpause: Zwischen Mitte Juli und Ende August fahren viele Vereine und Betreiber ihr Programm herunter. Das ist gut für die Verfügbarkeit und schlecht für die Erreichbarkeit, wenn ihr kurzfristig noch etwas klären wollt.

Anfahrt und Parkplätze: warum die Haltestelle das Auswahlkriterium ist

In Köln entscheidet die Anbindung häufiger über den Erfolg eines Abends als die Ausstattung des Raums. Parkplätze sind innerhalb der Ringe knapp und im Ehrenfelder Veedel wie in der Südstadt praktisch nicht vorhanden. Ein Raum mit zehn eigenen Stellplätzen klingt nach viel und reicht bei achtzig Gästen für nichts.

Fragt deshalb zuerst nach der nächsten Stadtbahn- oder S-Bahn-Haltestelle und danach, wie lange man von dort zu Fuß braucht. Ein Raum, den eure Gäste ohne Auto erreichen, spart euch den halben Shuttle und die ganze Diskussion über den Heimweg. Wer aus dem Umland anreist, kommt über die Ringe abends oft langsamer voran, als die Karte verspricht. Wenn ihr euer Event planen wollt, plant das mit ein und legt den Beginn eher später als zu früh.

Was ein Veranstaltungsraum in Köln kostet

Kölner Preise liegen im Schnitt über denen im Umland, vor allem bei den umgebauten Gewerbeflächen. Ein mittlerer Raum für 50 bis 120 Gäste liegt an einem Samstag bei 800 bis 1.500 €, ein Loft mit Charakter darüber. Bürgerhäuser und Vereinssäle liegen spürbar günstiger, verlangen dafür aber oft, dass ihr selbst bestuhlt und selbst putzt.

Zwei Faktoren treiben den Kölner Preis besonders: der Wochentag, denn Freitag und Samstag kosten oft das Doppelte eines Dienstags, und die Frage, ob ihr Catering mitbringen dürft oder an das Haus gebunden seid. Welche Rolle Raummiete, Technik und Endreinigung im Gesamtpreis spielen, rechnen wir auf der Seite Veranstaltungsraum mieten durch.