Bierwagen mieten: Technik, Kühlung und Strom im Blick.

Bierwagen mieten: Was ein Ausschankwagen kann

Ein Bierwagen ist ein Ausschankwagen auf Rädern. Theke, Hähne und Kühlung stehen in einem Wagen, den ihr auf dem Festplatz abstellt. Wer einen Ausschankwagen mieten will, bekommt meist einen Anhänger, den der Anbieter bringt oder den ihr abholt. Dann schließt ihr Strom an und schenkt aus. Der Schankwagen hat oft ein Dach mit offenen Seiten und eine Bar an der Front. Die Bierinsel steht frei im Raum. Der Getränkewagen schenkt auch Wein und Softdrinks aus. Manche Betriebe nennen ihr Angebot Partymobil. Auf Anzeigenportalen findet ihr Ausschankwagen auch unter Nutzfahrzeuge & Anhänger.

Der Bierwagen unterscheidet sich von anderen Angeboten. Wer nur das Gerät sucht, kann eine Zapfanlage mieten, dann fehlen Wagen und Theke. Ein Foodtruck, Imbisswagen oder Verkaufswagen verkauft Essen. Kühlfahrzeuge ohne Ausschank findet ihr unter Kühlwagen, die Lieferung der Fässer übernimmt die Getränkelieferung.

Zapfhähne, Kühlung und Strom: die Technik im Wagen

Die Zahl der Zapfstellen bestimmt die Wartezeit am Wagen. Inserate nennen zwei bis fünf Zapfhähne. Zur Kühlung dient ein Durchlaufkühler, der das Bier erst in der Leitung kalt macht. Ein Inserat beschreibt einen Wagen mit zwei Hähnen und einem Durchlaufkühler für zwei Fässer. Ein Trockenkühler ist laut einem Ratgeber nach etwa zehn Minuten bereit und passt zu rund 30 Gästen. Ein Nasskühler braucht ein bis zwei Stunden Anlauf.

Fässer kühlt der Wagen nicht selbst herunter. Lagert sie schon am Vortag kalt, etwa in einem Kühlraum oder Kühlhaus beim Getränkehändler. Manche Ausschankwagen bringen eine Kühlzelle mit, ein Inserat in Enger wirbt mit einem XXL-Kühlhaus. Flaschen lagern im Kühlschrank des Wagens.

Kühler und Kühlschrank brauchen eine Steckdose. Fragt den Verleih nach Wattzahl und Absicherung, bevor ihr den Platz festlegt. Wer nur Fässer lagern will, kann einen Kühlanhänger mieten, das kostet in NRW laut Inseraten 50 bis 100 € je Miete.

Fässer, Becher und Menge: so plant ihr den Ausschank

Wie viel Fassbier ihr braucht, ergibt sich aus Gästezahl und Feierdauer. Die Faustwerte je Gast stehen bei der Zapfanlage, sie gelten für den Wagen genauso. Beim Wagen kommt es auf den Fasswechsel an: Plant ein volles Reservefass ein, damit der Ausschank nicht stockt. Fragt den Anbieter, ob Fassbier im Wagenpreis steckt. Ein Inserat bei Recklinghausen nennt den Wagen komplett ausgestattet, ein anderes in Oer-Erkenschwick bietet Getränke auf Kommission an.

Gläser sind ein eigener Posten. Ein Inserat bietet den Wagen samt Zapfanlage, Festzelt und Geschirr an. Plant mehr Gläser als Gäste ein, denn jeder legt sein Glas irgendwo ab. Für lange Abende helfen Stehtische vor dem Wagen, bei Regen ein Zelt.

Was kostet ein Bierwagen? Mietpreise in NRW

Inserate in NRW nennen für einen Ausschankwagen 160 bis 350 € pro Miete, je nach Ausstattung und Dauer. Ein Wagen in Bochum mit drei Hähnen steht bei 160 €. In Nordkirchen kostet ein Wagen mit Kühler und zwei Hähnen 200 € von Freitag bis Montag. Mit mehr Kühlung und Hähnen liegen Inserate bei 220 bis 295 €. Ein Wagen mit Kühlzelle kostet etwa 296 €, ein komplett ausgestattetes Modell 350 €.

Dazu kommen Nebenkosten. Lieferung nennt ein Inserat als Aufpreis, eine Wochenendpauschale von 280 € steht bei einem Wagen in Dorsten. Fragt nach Kaution, Reinigung und Fassbier. Wer einen Schankwagen mieten statt kaufen will, spart Lagerung und Wartung. Gewerbliche Betriebe, die vermieten, nehmen den Wagen zurück. Wer lieber leihen will, fragt nach der Vermietung mit Lieferung.

Anlässe: Hochzeit, Gartenfest und Firmenevent

Der Wagen passt zum Vereinsfest, zur Vereinsfeier im Hof und zur Hochzeit im Garten. Auch ein Firmenevent im Sommer profitiert, weil niemand zur Theke im Saal laufen muss. Der Wagen ersetzt die mobile Bar, wenn Bier im Mittelpunkt steht. Fragt Anbieter, die Ausschankwagen vermieten, nach freien Terminen im Sommer.

Plant den Ausschank für Gäste ab 18 Jahren, dann seid ihr beim Jugendschutz auf der sicheren Seite. Stellt Wasser und Alkoholfreies mit an den Wagen. Wer lieber nicht selbst zapft, holt Barkeeper an den Wagen. Tische, Zelte und Bänke gibt es bei der Eventausstattung, wer das ganze Fest plant, beginnt bei der Eventplanung.