Hostessen buchen: Empfang, Messe und Check-in für euer Event.

Hostessen buchen: Aufgaben am Stand, am Eingang und im Saal

Hostessen sind das Gesicht eures Events. Am Eingang prüfen sie die Gästeliste, geben Namensschilder aus und kümmern sich um die Akkreditierung, im Saal führen sie die Gäste zu den Plätzen, an Garderobe und Info-Point beantworten sie Fragen. Auf Messen und Kongressen übernehmen Messehostessen die Standbetreuung: Die Kräfte begrüßen Besucher am Messestand und leiten sie an die Ansprechpartner weiter. Ein Messehost übernimmt dieselben Aufgaben wie eine Messehostess, deshalb schreiben Agenturen ihr Angebot oft als Host/Hostess aus, und Hosts/Hostessen werden meist im Team gebucht.

Diese Seite richtet sich an Veranstalter und Firmen, Stellen oder Hostess-Jobs vermittelt sie nicht. Für euch zählt, dass die Agentur Auswahl, Briefing und Abrechnung übernimmt und die Kräfte im Kundenkontakt sicher auftreten. Promoter, die Besucher aktiv ansprechen und Produkte erklären, sind eine eigene Rolle, mehr dazu unter Promotion-Agentur.

Messehostessen und Eventhostessen: welche Art zu eurem Termin passt

Messehostessen sind vor allem in Messestädten wie Köln und Düsseldorf gefragt. Eventhostessen übernehmen Empfang und Check-in bei Firmenfeier, Gala und Großveranstaltungen. Bei Produktpräsentationen und Promotionaktionen unterstützen sie Verkaufsberatung und Kundenansprache am Stand. Kongress-Hostessen begleiten Konferenz, Tagungen und Kongresse: Die Kräfte registrieren Teilnehmer, verteilen Unterlagen und stehen in den Pausen für Fragen bereit. Service-Hostessen reichen im Empfangsbereich Getränke und Häppchen.

Fremdsprachen-Hostessen eignen sich für internationale Gäste, ihre Fremdsprachenkenntnisse sollten im Profil mit Niveau stehen. Deutsch und Englisch kosten bei einem Berliner Anbieter keinen Aufpreis, weitere Sprachen laut Ratgeber 2 bis 5 € pro Stunde mehr. Modelhostessen starten bei einem Anbieter ab 30 €, VIP-Hostessen ab 32 € pro Stunde. Ein gepflegtes Erscheinungsbild, Kommunikationsstärke und Sicherheit im Kundenkontakt sind für jede dieser Rollen die Basis.

Die Teamleitung, oft Chefhostess genannt, koordiniert mehrere Hostessen und ist euer Ansprechpartner vor Ort. Den Dresscode legt ihr vorher fest: häufig ganz in Schwarz, in Schwarz und Weiß oder im Look eurer Marke. Fragt, wer das Outfit stellt und ob es extra kostet. Bei Bühnenprogrammen begleiten Hostessen die Moderatoren und Redner zur Bühne, bei Influencer-Events regeln sie den Einlass. Ein Markenbotschafter vertritt eure Marke dauerhaft, die Hostessen übernehmen daneben den Empfang. Wer zusätzlich Moderatoren oder einen Walking Act sucht, findet beides unter Entertainer.

Was kostet eine Hostess pro Stunde und pro Tag?

Hostessen kosten bei Plattformen ab 22,17 € pro Stunde. Agenturen nennen 25 bis 30 € für die Standbetreuung, eine Agentur in Düsseldorf startet bei 25 € zuzüglich Mehrwertsteuer, eine andere nennt als typische Sätze 30 bis 48 €. Eine Teamleitung kostet 25 bis 40 € pro Stunde. Nach 22 Uhr berechnet ein Berliner Anbieter 4 € pro Stunde mehr, an Feiertagen 5 €.

Tagessätze lassen sich schlecht vergleichen, weil die Quellen auseinanderliegen: Ein Ratgeber nennt Tagespauschalen von 280 bis 420 €, ein Beitrag desselben Betreibers 120 bis 200 €. Eine Agentur nennt für Köln ab 180 € pro Messetag inklusive Anreise. Als Rechenbeispiel steht bei einer Agentur für einen Messetag mit acht Stunden ein Betrag von 220 bis 384 € pro Person. Lasst euch Stundensatz, Tagessatz und Nebenkosten deshalb schriftlich aufschlüsseln. Die Tabelle zeigt die üblichen Spannen.

Hostess-Agentur oder Plattform: worauf ihr achtet

Eine Hostessagentur stellt Kräfte samt Briefing, Abrechnung und Teamleitung. Online-Plattformen weisen ihren Aufschlag aus: Bruttolohn plus 43 %, kein Abo, keine Mindestabnahme. Reine Vermittler verlangen oft 10 bis 20 % vom Gesamtlohn als Provision. Wer lieber ein Gesamtpaket will, fragt bei einer Hostessen Agentur nach Messepersonal, Servicekräften und weiterem Eventpersonal aus einer Hand.

Vergleicht Mindestbuchung, Zuschläge, Anreise und Mehrwertsteuer. Üblich sind vier Stunden Mindesteinsatz, ein Anbieter in Berlin setzt fünf an. Eine Hostess-Agentur mit Kräften aus eurer Stadt spart Fahrt und Übernachtung, das nennen Agenturen ausdrücklich für Düsseldorf. Fragt nach Sedcards, damit ihr Auftreten und Erfahrung der Kräfte vorab seht. Regionale Seiten gibt es für Hostessen in Köln und Hostessen in Düsseldorf.

So bucht ihr Hostessen für euer Event

Eure Buchungsanfrage enthält Datum, Ort, Einsatzzeiten, Zahl der Hostessen und die Aufgaben. Nennt Sprachen, Dresscode und ob eine Teamleitung dabei sein soll. Wer Messehostessen buchen möchte, ergänzt Aufbautage und den Zugang zum Gelände, den klärt ihr mit dem Veranstalter.

Gebt den Kräften vor dem Termin ein kurzes Briefing mit Ablauf, Ansprechpartnern und den häufigsten Fragen der Gäste. Wer das Fest insgesamt aufsetzt, kann den Event planen auf bvents und findet dort Technik und Catering. Ein Gesamtkonzept liefert eine Eventagentur.